Bir laptop, matkap, telsiz ya da ölçüm cihazı kime teslim edildi, kim iade etti, şu an kimde? Bu soruların yanıtı yoksa ekipmanlar kaybolur, sorumluluk belirsizleşir ve maliyet artar. Zimmet takibi tam da bunu düzene sokar.
Zimmet nedir, neden önemli?
Zimmet, bir demirbaş veya ekipmanın belirli bir kişiye ya da birime, kullanım ve koruma sorumluluğuyla teslim edilmesidir. İyi bir zimmet takibi:
- Kaybolan/çalınan ekipmanı azaltır,
- Sorumluluğu netleştirir (kim aldı, kim iade etti),
- Maliyet ve envanter kontrolünü kolaylaştırır,
- Personel çıkışında iade sürecini düzenler.
Zimmet formu neleri içerir?
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ekipman/demirbaş | Tanım, marka/model, seri no |
| Zimmetlenen | Kişi veya birim |
| Teslim tarihi | Zimmetin verildiği tarih |
| Durum/açıklama | Teslim anındaki durum, aksesuarlar |
| Onay | Veren ve alan tarafın karşılıklı onayı/imzası |
| İade | İade tarihi ve durumu |
Kâğıt yerine dijital zimmet
Kâğıt zimmet formları kaybolur, güncellenmez ve “kimde?” sorusuna hızlı yanıt vermez. Dijital zimmet takibinde ise her ekipmanın güncel zimmet durumu anında görülür; teslim, kabul, iade ve devir işlemleri kayıt altında tutulur.
ℹ️ Onaylı zimmet akışı
Modern bir sistemde zimmet, karşı tarafın kabul/red onayıyla aktifleşir; böylece “bana teslim edilmedi” tartışmaları ortadan kalkar.
Hangi ekipman kimde? Anında görün
EkipmanTakip'in zimmet modülüyle teslim, kabul, iade ve devir işlemlerini QR ile yönetin; her ekipmanın güncel sahibini tek bakışta görün.
14 Gün Ücretsiz Deneyin →Sık sorulan sorular
Zimmet formu ıslak imza gerektirir mi?
Kâğıt formlarda imza kullanılır; dijital sistemlerde karşılıklı onay (kabul) bu işlevi görür ve kayıt altına alınır.
Personel işten ayrılınca ne olur?
Zimmetli tüm ekipmanların iadesi takip edilir; eksik iade anında görülür.