Onlarca, hatta yüzlerce ekipmanın nerede olduğunu, ne zaman kontrol edilmesi gerektiğini ve son durumunu bilmek — kâğıt ya da Excel ile neredeyse imkânsızdır. QR kod ile ekipman takibi, her ekipmanı benzersiz bir etiketle dijital kaydına bağlayarak bu sorunu çözer.
QR ile takip nedir?
Her ekipmana (yangın tüpü, vinç, pano, makine, demirbaş…) benzersiz bir QR etiket yapıştırılır. Bu etiket, o ekipmanın dijital kaydına açılan bir kapıdır. Telefonla okutulduğunda ekipmanın tüm bilgisi, kontrol listesi ve geçmişi anında ekrana gelir.
Adım adım nasıl çalışır?
- Envanter oluşturulur: Ekipmanlar sisteme kaydedilir (tip, konum, periyot, sorumlu).
- QR etiketler basılır: Her ekipman için üretilen QR etiket ekipmanın üzerine yapıştırılır.
- Sahada okutulur: Personel telefonuyla QR'ı okutur; ekipmanın kontrol listesi açılır.
- Kontrol yapılır: Maddeler işaretlenir, gerekirse fotoğraf ve konum eklenir.
- Otomatik kayıt: Sonuç anında kaydedilir, bir sonraki kontrol tarihi hesaplanır ve zamanı gelince hatırlatılır.
Excel/kâğıda göre avantajları
| Konu | Excel / Kâğıt | QR ile Dijital Takip |
|---|---|---|
| Veri girişi | Elle, ofiste | Sahada anında |
| Kontrol hatırlatma | Yok | Otomatik |
| Geçmiş & rapor | Dağınık | Tek tıkla PDF |
| Fotoğraf & konum | Zor | Kayda gömülü |
| Denetime hazırlık | Saatler | Dakikalar |
ℹ️ Çevrimdışı da çalışır
İyi bir saha uygulaması, internet olmayan bodrum/şantiye gibi yerlerde de QR okutup kontrol kaydı almanıza izin verir; bağlantı gelince kayıtlar otomatik eşitlenir.
Kimler kullanır?
- İşletmeler: Kendi ekipman ve demirbaşlarını takip eder.
- OSGB'ler: Birden çok müşterinin periyodik kontrolünü tek yerden yönetir.
- İSG uzmanları: Saha kontrollerini hızlandırır, raporları standartlaştırır.
Ekipmanlarınızı QR ile saniyeler içinde kontrol edin
EkipmanTakip ile her ekipmana QR etiket verin, sahada okutarak kontrol edin, PDF rapor alın — web ve mobilde, çevrimdışı destekli.
14 Gün Ücretsiz Deneyin →Sık sorulan sorular
QR etiketleri nasıl üretilir?
Sistem her ekipman için benzersiz bir QR üretir; bunları toplu yazdırıp ekipmanların üzerine yapıştırırsınız.
Özel bir cihaz gerekir mi?
Hayır. Normal bir akıllı telefonun kamerası yeterlidir; ayrı barkod okuyucu gerekmez.
QR etiket zarar görürse ne olur?
Etiket yeniden yazdırılıp değiştirilebilir; ekipmanın dijital kaydı ve geçmişi korunur.