Bir periyodik kontrol, ne kadar iyi yapılırsa yapılsın, belgelenmediği sürece “yapılmamış” sayılabilir. Muayene raporu (kontrol sertifikası), yapılan kontrolün resmî çıktısıdır ve denetimde ilk istenen belgedir.
Muayene raporu nedir?
Muayene raporu; yetkili kişinin, bir ekipmanı periyodik kontrolden geçirdikten sonra düzenlediği, ekipmanın güvenli olup olmadığını gösteren belgedir. Sonuçları kayıt altına alır ve sorumluluk zincirini oluşturur.
Raporda neler bulunur?
Standart bir periyodik kontrol raporu genellikle şunları içerir:
- Ekipman tanımı: tür, marka/model, seri no, konum,
- Kontrol yöntemi ve dayanılan standart,
- Ölçüm/test sonuçları ve gözlemler,
- Uygunluk kararı: uygun / uygun değil,
- Yetkili kişi bilgisi, unvanı ve imzası,
- Kontrol tarihi ve bir sonraki kontrol tarihi.
Saklama ve ibraz
Periyodik kontrol sonuçları kayıt altına alınmalı ve saklanmalıdır. Denetim sırasında bu belgelerin ibraz edilmesi istenir. Belgelerin dağınık dosyalarda değil, ekipmanla ilişkili ve kolay erişilebilir şekilde tutulması büyük kolaylık sağlar.
mevzuat.gov.tr (İş Ekipmanları Yönetmeliği ve EK-III) · isekipmanlari.csgb.gov.tr (CSGB). Rapor içeriği ve saklama süreleri için bağlayıcı hüküm resmî mevzuattır.
Her ekipmanın raporunu ekipmanla birlikte saklayın
EkipmanTakip her kontrolde PDF muayene raporu üretir; raporlar ekipmanın dijital kaydında, QR ile bir dokunuşta erişilebilir.
14 Gün Ücretsiz Deneyin →