Bir işletmede onlarca farklı ekipman, onlarca farklı kontrol tarihi demektir. Bunları akılda tutmak imkânsızdır; tek bir tarih kaçtığında hem ceza hem kaza riski doğar. Çözüm, düzenli bir yıllık periyodik kontrol takvimi kurmaktır.
Neden takvim gerekir?
İyi bir takvim; hangi ekipmanın ne zaman kontrol edileceğini önceden gösterir, işi aylara yayar ve son dakika telaşını önler. Denetim geldiğinde de her şeyin planlı ve belgeli olduğunu ortaya koyar.
Adım adım takvim oluşturma
- Envanteri çıkarın: Tüm ekipmanları listeleyin (tür, konum, sorumlu).
- Periyotları belirleyin: Her ekipman için ilgili mevzuat/standart periyodunu yazın (bkz. EK-III süre tablosu).
- Son kontrol tarihlerini girin: Bir sonraki kontrol tarihi buradan hesaplanır.
- Takvime yayın: Kontrolleri aylara dağıtarak yükü dengeleyin.
- Hatırlatma kurun: Her kontrol için önceden uyarı ayarlayın.
- Yaptıkça işaretleyin: Kontrol yapıldıkça raporu ekleyin ve tarihi güncelleyin.
Kaçırmamak için ipuçları
ℹ️ Otomatik hatırlatma her şeyi değiştirir
Manuel takvimin en zayıf noktası, birinin bakıp hatırlamasına bağlı olmasıdır. Otomatik hatırlatmalı bir sistem, kontrol yaklaştığında sorumluyu kendisi uyarır — tarih kaçma riski neredeyse sıfırlanır.
Takvimi elle değil, otomatik kursun
EkipmanTakip her ekipmanın periyodunu bilir, bir sonraki kontrol tarihini hesaplar ve yaklaşınca otomatik hatırlatır. QR ile sahada kontrol, tek tıkla PDF rapor.
14 Gün Ücretsiz Deneyin →Sık sorulan sorular
Takvimi ne zaman güncellemeliyim?
Her kontrol yapıldığında bir sonraki tarih otomatik güncellenmeli; yeni ekipman geldikçe envantere eklenmelidir.
Yeni ekipman eklenince ne olur?
Yeni ekipmanın periyodu girilir ve takvim otomatik olarak bir sonraki kontrol tarihini oluşturur.