Maliyet Takibi
Ekipmanlarınız için ödenen periyodik kontrol, bakım, onarım ve yedek parça bedellerini tek ekrandan yönetin. Aylık ve yıllık toplamları, ekipman bazlı ortalama maliyeti ve gelecek 12 ay için bütçe tahminini otomatik görün. Bu modül firma sahibinin finansal karar süreçleri için tasarlandı.
İçindekiler
1Maliyet sayfasını açma
Maliyet modülü yalnızca OWNER (firma sahibi) rolüyle erişilebilir. Personel ve admin görmez, hassas finansal veri içerdiği için yetki kısıtlıdır.
- OWNER hesabınızla giriş yapın E-postanızın yanında OWNER rozeti görünmelidir.
-
Ana panelde "Maliyet Takibi" kartına tıklayın
Alternatif olarak adres çubuğuna
/firma-slug/maliyetyazıp doğrudan açabilirsiniz. - Sayfa açılır Üstte 4 özet sayaç, ortada aylık grafik, altta yeni kayıt formu ve tablo.
2Yeni maliyet kaydı ekleme
Form sayfanın ortasındadır. Her ödeme için bir kayıt açın — fatura, makbuz veya banka dekontu bazında.
-
Ekipman No / Adı
Hangi ekipman için ödendiyse onun numarasını veya adını yazın. Örn:
EKP-001veyaKöprü Vinç 5T. Sistem ekipman listesinden otomatik tamamlamayı önerir. - Maliyet Türü Açılır menüden seçin: Periyodik Kontrol veya Bakım / Onarım. Doğru türü seçmek özet sayaçların ve dağılım grafiğinin doğru çalışması için önemlidir.
-
Tutar (₺)
KDV dahil veya hariç olduğunu firmaca tutarlı tutun. Sayı, noktasız girilir (örn.
2500veya2500.50). - Tarih Fatura tarihi veya ödeme tarihi. Varsayılan bugündür; gerekirse geçmiş tarihe çekin.
-
Açıklama (opsiyonel)
Fatura no, tedarikçi adı, açıklayıcı not. Örn:
Fatura #2025-0471 / ABC Kontrol Ltd. - 💾 Kaydet Buton tıklandığında sunucuya yazılır, sayaçlar ve grafik otomatik güncellenir.
3Maliyet türleri
Sistem 2 ana tür sunar; ileride alt tür ayrımı için açıklama alanına ek not yazmanız önerilir.
| 🟢 Periyodik Kontrol | İSG mevzuatı gereği yıllık veya 6 aylık yapılan zorunlu kontroller (vinç, forklift, kompresör, asansör vb. için yetkili uzman ücreti) |
|---|---|
| 🟡 Bakım / Onarım | Plansız arıza giderme, periyodik bakım, yedek parça, sarf malzeme, dış servis ücreti vb. |
[bakim], [onarim], [yedek], [sarf]. CSV'yi indirip Excel'de bu etiketlere göre pivot tablo açabilirsiniz.
4Özet sayaçlar
Sayfanın en üstünde 4 büyük sayaç vardır. Filtrelerden bağımsız; her zaman tüm yıl içindeki toplamı gösterir.
| Toplam Maliyet | Filtreden bağımsız, tüm girilmiş tutarların toplamı |
|---|---|
| Periyodik | Sadece "Periyodik Kontrol" türündeki kayıtların toplamı |
| Bakım / Onarım | Sadece "Bakım / Onarım" türündeki kayıtların toplamı |
| Kayıt sayısı | Toplam giriş adedi (ortalama maliyet hesabı için) |
Ekipman başı ortalama
Toplam maliyet / aktif ekipman sayısı oranı kayıt sayısı sayacının altında küçük puntoyla görünür. Bu sayı sektör ortalamasıyla karşılaştırmanız için faydalıdır:
- İmalat firması: yıllık ekipman başı ~ ₺ 1.800 (orta seviye)
- İnşaat / şantiye: ~ ₺ 2.500 (yüksek seviye, çok ekipmanlı)
- Lojistik / depo: ~ ₺ 1.200 (sadece forklift/raf)
5Aylık dağılım grafiği
Özet kartlarının altında 12 aylık dikey çubuk grafik vardır. Her ay bir çubuk; üstünde tutar, altında ay-yıl etiketi.
612 ay bütçe tahmini
Ekipman modülündeki sonraki kontrol tarihleri ile maliyet modülündeki ortalama birim maliyet birleştirilerek gelecek 12 ay için tahmini gider çıkarılır.
| Tahmin nasıl hesaplanır? | Geçmiş 12 ay gerçek maliyetlerinin ortalaması alınır; gelecek aydaki planlı kontrol sayısıyla çarpılır |
|---|---|
| Doğruluk | İlk 6 ay daha doğrudur. 6 aydan sonrası ekipman değişiklikleri, enflasyon nedeniyle ±%15 sapabilir |
| Ne işe yarar? | Yıllık bütçe planlaması, nakit akış öngörüsü, finansal raporlar |
7Kayıt listesi & arama
Sayfanın en altında tüm maliyet kayıtları en yeni en üstte olacak şekilde tablo halinde sıralanır.
Arama & filtreleme
- Arama kutusu — ekipman no, ad ve açıklama içinde geçen metni arar
- Tür filtresi — Periyodik / Bakım-Onarım
- Yıl filtresi — sadece seçili yılın kayıtları
Kayıt silme
Her satırın sağında 🗑️ ikonu vardır. Tıkladığınızda onay penceresi açılır. Sildiğiniz kayıt geri alınamaz; ancak aktivite kaydında (Modül 13) silme işlemi loglanır — kim ne sildi görülebilir.
(düzeltme) notu eklemeniz işe yarayabilir.
8CSV / Excel dışa aktarım
Sayfa üst sağdaki 📥 Excel butonu, gördüğünüz tablodaki tüm kayıtları (filtre uygulanmışsa filtrelenmişlerini) CSV dosyasına çevirir.
| Dosya adı | maliyet_firma_slug_YYYY-MM-DD.csv |
|---|---|
| Kodlama | UTF-8 (BOM) · Türkçe karakter desteği |
| Ayırıcı | Noktalı virgül (;) |
| Sütunlar | Tarih, Ekipman, Tür, Tutar, Açıklama |
2026-05-30;EKP-001 Köprü Vinç 5T;Periyodik;2500.00;Fatura #2026-0471
2026-05-22;EKP-002 Forklift Toyota;Bakım;4150.00;Hidrolik silindir
2026-05-14;EKP-007 Kompresör 200L;Periyodik;1800.00;Yıllık kontrol
2026-04-28;EKP-003 İskele Set-A;Bakım;850.00;Mandal değişimi
🖨️ PDF olarak yazdırma
Üst menüdeki 🖨️ PDF butonu sayfanın tamamını yazdırma penceresine gönderir. Sayaçlar, grafik ve tablo birlikte basılır. Yıl sonu kapanış raporu için ideal.
9Bütçe vs gerçekleşen karşılaştırması
Yıl başında belirlediğiniz bütçeyi sistemin tahmini ile karşılaştırın. Şu an manuel bir karşılaştırma yapılır; resmi bütçe alanı için Excel'i kullanın.
- Yılın başında bütçeyi belirleyin Geçen yılın CSV'sini indirin, toplamı görün. Üzerine % 10-15 enflasyon ekleyerek bu yılın bütçesini hesaplayın.
- Her ay özet sayacına bakın "Toplam Maliyet" sayacı, bütçenizin yıl içinde nereye geldiğini gösterir.
- Tahmin grafiği ile teyit edin 12 ay tahmini, planlı kontrollerin getireceği tutarı önceden söyler. Bütçeyi aşma riski varsa erken görürsünüz.
10Kullanım senaryoları
Senaryo 1 — Aylık finansal toplantı
- Maliyet sayfasını açın
- Özet sayaçlardan ayın toplamını ve yıllık ilerlemeyi okuyun
- Aylık grafikten hangi ayın pik olduğunu söyleyin
- 📥 Excel ile detay dökümü mali müşavire iletin
Senaryo 2 — Ekipman değiştirme kararı
- Arama kutusuna ilgili ekipman no'sunu yazın (örn: EKP-002)
- O ekipmanın tüm maliyet geçmişini görün
- Yıllık bakım toplamı yeni ekipman bedelinin % 30'unu aşıyorsa: değiştirin
Senaryo 3 — Yıl sonu kapanış
- Yıl filtresinden 2026 seçin
- Toplam tutarı not edin
- 🖨️ PDF ile sayfa çıktısını alın, İSG dosyasına ekleyin
- Geçen yılla karşılaştırarak değişim oranını hesaplayın
Senaryo 4 — Yeni yıl bütçesi
- 12 ay tahmin grafiğine bakın
- Tahmini toplamı not edin (örn: ₺ 46.560)
- Üzerine %15 enflasyon ekleyin → ₺ 53.500
- Bu rakamı yıllık bütçe olarak belirleyin