← Tüm Modüller
Ekipman Takip
Ekipman TakipKullanım Kılavuzu
Modül 11 Sürüm 1.1 · Haziran 2026
📊 Raporlar

Raporlar ve Çıktılar

Ekipman envanterinizin anlık özetini görün, periyodik kontrol durumlarını filtreleyin, Excel'e aktarın, fotoğraflı görsel rapor üretin, mevzuata uygun resmi PDF raporu ve ekipman başına tek-sayfa Periyodik Muayene Sertifikası hazırlayın. Bu modül; iç denetim, müşteri sunumu ve İSG denetimi için ihtiyaç duyacağınız tüm çıktıları tek yerden üretir.

OWNER ADMIN
Takip/yönetim yazılımı — muayeneyi yetkili kişi yapar Ekipman Takip bir takip ve yönetim sistemidir. Periyodik muayeneyi yasal olarak yetkili kişi/kuruluş yapar; sistem ise bu kaydı tutar, hatırlatır ve buradaki rapor/sertifikaları üretir. Belgeler yetkili kişinin imzasıyla resmiyet kazanır.

İçindekiler

  1. Rapor ekranını açma
  2. 4 sayaç: anlık durum özeti
  3. Durum & kategori filtreleri
  4. Yazdır / PDF (tarayıcı)
  5. Excel/CSV dışa aktarma
  6. Fotoğraflı rapor
  7. Resmi PDF — Mevzuata uygun
  8. 📄 Periyodik Muayene Sertifikası
  9. Tarih aralığı filtreleme
  10. Kullanım senaryoları
  11. Sorun giderme

1Rapor ekranını açma

Rapor modalına erişim için üst menüdeki 📊 Rapor butonunu kullanın. Bu buton yalnızca OWNER ve ADMIN rolüne sahip kullanıcılarda görünür; personele kapalıdır.

  1. Panel ana sayfasını açın Sol üstte firma logonuz, sağ üstte hızlı eylem butonları yer alır.
  2. Üst menüden 📊 Rapor butonuna tıklayın Mobilde sağ üstteki ⋮ Menü'yü açıp Rapor'u seçin.
  3. Rapor modalı tam ekran açılır Arka plan bulanıklaşır, modalın içinde tüm filtreler ve buton paneli yer alır.
  4. Çıkmak için ✕ veya Esc Modal dışına tıklamak da kapatır; verileriniz kaybolmaz, filtreler sıfırlanmaz.
Üst menü — Rapor butonu
📅 Takvim 📊 Rapor 📷 Foto Rapor 📋 Aktivite 👤 Profil

24 sayaç: anlık durum özeti

Rapor ekranı açılır açılmaz tepede dört kart görürsünüz. Bu kartlar tüm ekipman envanterinizin anlık durumudur — sayfayı her açtığınızda sunucudan güncel veri çekilir.

📊 Ekipman Raporu — Özet kartları
📋 42 Toplam ✅ 31 Geçerli
⏱ 7 Yaklaşan (30 gün) ⚠ 4 Süresi Geçmiş
ToplamSistemdeki tüm aktif ekipmanların sayısı. Silinmiş ekipmanlar dahil değildir.
Geçerli (yeşil)Sonraki kontrol tarihi 30 günden uzak. Aksiyon gerektirmiyor.
Yaklaşan (sarı)Önümüzdeki 30 gün içinde periyodik kontrolü dolacak ekipmanlar. Şimdiden randevu alın.
Süresi Geçmiş (kırmızı)Kontrol tarihi geçmiş. Mevzuat ihlali riski. Acil aksiyon gerektirir.
"Süresi Geçmiş" sayısı 0 olmalı Süresi geçmiş ekipmanlar 6331 sayılı İSG Kanunu açısından ciddi risk taşır. Müfettiş denetiminde idari para cezası uygulanabilir. Bu sayı her zaman sıfır olmalıdır.

3Durum & kategori filtreleri

Sayaçların altındaki filtre çubuğu, ekipman listesini daraltır. Filtreler tabloyu ve tüm dışa aktarımları birlikte etkiler — Excel veya yazdırılan PDF, ekranda gördüğünüz filtrelenmiş listeyi içerir.

Filtre çubuğu
Tüm Durumlar ▾ Tüm Kategoriler ▾ 🖨️ Yazdır / PDF 📥 Excel/CSV 📷 Fotoğraflı Rapor

Durum filtresi

Kategori filtresi

Kategori filtresi, sisteme tanımladığınız ekipman kategorilerinden dinamik olarak oluşur. Örneğin:

Filtre kombinasyonu İki filtreyi birlikte kullanabilirsiniz: örneğin "⚠ Süresi Geçmiş" + "Vinç" seçerek sadece kontrolü gecikmiş vinçleri listeleyin. Bu özellikle haftalık iç toplantılarda işe yarar.

4Yazdır / PDF (tarayıcı)

🖨️ Yazdır / PDF butonu, tarayıcının yerleşik yazdırma penceresini açar. Buradan ister gerçek bir yazıcıya gönderir, isterseniz "Hedef: PDF olarak kaydet" seçerek dosyaya çevirirsiniz.

  1. Filtrelerinizi ayarlayın Hangi ekipmanları rapora dahil etmek istiyorsanız önce durumu ve kategoriyi seçin.
  2. 🖨️ Yazdır / PDF butonuna basın Tarayıcı yazdırma diyaloğu açılır (Ctrl+P kısayolu ile aynı).
  3. Hedef: PDF olarak kaydet Chrome/Edge: "Hedef" → "PDF olarak kaydet". Firefox: "PDF'e kaydet".
  4. Kenar boşlukları: Minimum Tablo geniş olduğu için "Kenar boşlukları" ayarını Minimum yapın; sütunlar daha rahat sığar.
  5. Yatay / Dikey yön Tablo sütunları çoksa Yatay (Landscape) seçin. Az sütunda dikey daha okunaklı.
  6. Kaydet Dosya adı varsayılan olarak "Ekipman_Raporu_tarih.pdf" şeklinde gelir.
Print stilinde temizlenir Yazdırma için özel CSS uygulanır: filtre çubuğu, butonlar, ✕ kapatma butonu yazdırılmaz. Sadece başlık, özet sayaçlar ve tablo basılır. Renkli durum etiketleri korunur.

5Excel/CSV dışa aktarma

📥 Excel/CSV butonu, filtrelenmiş listeyi UTF-8 BOM kodlamalı CSV dosyasına çevirir. Bu format Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets ile sorunsuz açılır — Türkçe karakterler doğru görünür.

Dosya adıekipman_raporu_firma_slug_YYYY-MM-DD.csv
KodlamaUTF-8 (BOM ile) — Türkçe karakterler bozulmaz
Ayırıcı; (noktalı virgül) — Türkçe Excel ile uyumlu
Satır sonuCRLF (Windows uyumlu)
İçerikEkipman No, Adı, Kategori, Konum, Son Kontrol, Sonraki Kontrol, Durum, Sertifika No
CSV çıktı örneği (Excel'de)
📄
ekipman_raporu_testfirma_2026-05-30.csv 42 satır · 12 KB · UTF-8
İndirildi
Ekipman No;Adı;Kategori;Konum;Son Kontrol;Sonraki;Durum
EKP-001;Köprü Vinç 5T;Vinç;Üretim-A;2025-11-12;2026-11-12;Geçerli
EKP-002;Forklift Toyota;Kaldırma;Depo;2024-08-04;2025-08-04;Süresi Geçmiş
EKP-003;Kompresör 200L;Basınçlı Kap;Atölye;2026-01-22;2027-01-22;Geçerli
Gerçek Excel uyumlu Dosyayı çift tıkladığınızda doğrudan Excel'de açılır. Sütunlar otomatik ayrılır, Türkçe karakterler kaybolmaz. Pivot tablo / grafik üretmek için ideal kaynak.

6Fotoğraflı rapor

📷 Fotoğraflı Rapor butonu, ekipman ve periyodik kontrol fotoğraflarını içeren görsel bir rapor üretir. Yeni sekmede açılır, tarayıcıdan PDF olarak yazdırılabilir.

  1. 📷 Fotoğraflı Rapor butonuna tıklayın Yeni bir tarayıcı sekmesi açılır, sistem fotoğrafları sunucudan yükler.
  2. Her ekipman için 2 fotoğraf alanı Sol: ekipman ana fotoğrafı, Sağ: son periyodik kontrol fotoğrafı. Fotoğraf yoksa "yükleyiniz" ipucu görünür.
  3. Sayfa başına 4 ekipman A4 boyutta 4 ekipman düzenli bir grid içinde sunulur. 42 ekipmanlı bir firma için yaklaşık 10-11 sayfa.
  4. Ctrl+P ile PDF kaydedin Sağ üstte gözüken yazdırma çubuğundan da yazdırabilirsiniz.
📷 Fotoğraflı rapor — ekipman kartı
🏗
EKP-001 · Köprü Vinç 5T Vinç · Üretim Hattı A · Son kontrol: 12.11.2025 ✅ Geçerli
📸
Müşteri sunumları için ideal Fotoğraflı rapor, müşteriye veya ana yükleniciye ekipman park kalitesini görsel olarak göstermek için en etkili çıktıdır. ISO 9001, ISO 45001 denetimlerinde de talep edilebilir.

7Resmi PDF — Mevzuata uygun rapor

Rapor ekranındaki butonlardan farklı olarak, Ekipman detay sayfasından ulaşılan pdf_rapor.php; tek bir ekipman için İSG mevzuatına uygun formatta resmi periyodik kontrol raporu üretir.

Hangi durumlarda kullanılır?

Resmi rapor içeriği

Üst bilgiFirma adı, logosu, vergi numarası, adres · Rapor numarası: KR-XXX-YYYYMMDD-HHMMSS
Ekipman künyesiNo, marka/model, seri no, üretim yılı, kategori, konum, kapasite
Kontrol bilgisiTarih, tip (periyodik / muayene), kontrol eden uzman, İSG-KATİP sözleşme no
Uygunluk listesiMaddeye maddeye uygun / uygun değil işaretleri, sayım
BulgularTespit edilen eksiklikler, öneriler, sonraki kontrol tarihi
FotoğraflarYüklü olan tüm kontrol fotoğrafları (galeri formatında)
İmza alanıKontrol uzmanı, firma yetkilisi, tarih
📄 pdf_rapor.php — rapor başlık örneği
PERİYODİK KONTROL RAPORU
Rapor No: KR-TES-20260530-143215
Test Firma A.Ş.
VKN: 1234567890
Ekipman: EKP-001 · Köprü Vinç 5T
Kategori: Vinç
Seri No: KV-2023-4471
Konum: Üretim Hattı A
✅ Uygun: 18 ⚠ Uygun değil: 2 Sonraki: 12.11.2026
  1. Ekipman detay sayfasını açın Ekipman listesinden ilgili ekipmana tıklayın.
  2. "Resmi PDF Raporu" linkini tıklayın Yeni sekmede pdf_rapor.php?ekipman=EKP-001 formatında bir URL açılır.
  3. Tarayıcı yazdırma penceresi otomatik açılır Açılmıyorsa Ctrl+P'ye basın.
  4. "PDF olarak kaydet" seçin Dosyayı arşivinize "EKP-001_kontrol_YYYYMMDD.pdf" şeklinde kaydedin.
Mevzuata uygun Resmi PDF raporu, İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği'nin (Resmi Gazete 25.04.2013 / 28628) periyodik kontrol kayıt zorunluluklarını karşılayacak şekilde tasarlanmıştır.

8📄 Periyodik Muayene Sertifikası

Resmi PDF raporundan farklı olarak Periyodik Muayene Sertifikası, tek bir ekipman için tek sayfalık resmi belgedir. İSG denetiminde ekipman başına sunulabilen, "şu ekipman muayene edildi ve şu tarihe kadar geçerli" özetini içeren özlü çıktıdır. Kaynak: sertifika.php.

Sertifika neleri içerir?

Ekipman bilgileriEkipman no, adı, kategori/tip, marka/model, seri no, konum/şube
Muayene tarihiSon muayene (son kontrol) tarihi
GeçerlilikSonraki kontrol tarihi — belgenin geçerlilik sonu
Durum bandıÜstte renkli bant: GEÇERLİ · YAKLAŞAN KONTROL · SÜRESİ GEÇMİŞ
Kontrol periyoduÖrn. 6 ay / 1 yıl (ekipman kaydından)
Test / muayene türüMevzuata göre otomatik (örn. görsel muayene + fonksiyon kontrolü)
Yasal dayanakEkipman kategorisine göre otomatik seçilen yönetmelik/standart (EK-III)
Doğrulama QR koduOkutulduğunda ekipmanın güncel kontrol kaydına gider
İmza alanlarıMuayeneyi yapan yetkili kişi + işveren/işveren vekili (ad-soyad / imza / kaşe)
📄 Periyodik Muayene Sertifikası — örnek
Test Firma A.Ş.
İş Ekipmanı Periyodik Kontrol Belgesi
Sertifika No
MS-TES-EKP001-20260530
PERİYODİK MUAYENE SERTİFİKASI
GEÇERLİ
EkipmanEKP-001 · Köprü Vinç 5T
KategoriVinç
Son Muayene12.11.2025
Geçerlilik12.11.2026
Periyot1 yıl (12 ay)
Muayene EdenA. Yetkili
Doğrulama QR: Okutarak ekipmanın güncel kontrol kaydını görüntüleyin.
📜 Yasal Dayanak: İş Ekipmanları Yönetmeliği EK-III (RG 25.04.2013/28628). Kontroller yetkili kişiler tarafından yapılır.
Muayeneyi Yapan Yetkili Kişi
İşveren / İşveren Vekili

Sertifikaya nasıl ulaşılır?

  1. Ekipman listesini açın İlgili ekipman tipinin (kategori) listesine gidin.
  2. Ekipmanın QR ikonuna tıklayın Her ekipman satırında bir QR/işlem ikonu bulunur.
  3. "📄 Sertifika" seçeneğini seçin Sertifika yeni sekmede açılır (sertifika.php?ekipman=...).
  4. 🖨️ PDF İndir / Yazdır Üstteki butonla yazdırma penceresi açılır; "PDF olarak kaydet" ile arşivleyin veya çıktı alıp imza/kaşe için yetkiliye verin.
Sertifika mı, resmi PDF rapor mu? Sertifika, tek sayfada "geçerli/geçerli değil" özetini ve doğrulama QR'ını sunar — denetimde hızlı ibraz ve müşteriye paylaşmak için idealdir. Resmi PDF rapor (bkz. 7. bölüm) ise uygunluk listesi, bulgular ve fotoğrafları içeren ayrıntılı belgedir. İkisi birbirini tamamlar.
Yasal dayanak otomatik gelir Test/muayene türü ve uygulanan standartlar, ekipmanın kategorisine göre sistemce otomatik doldurulur (örn. vinç, basınçlı kap, yangın söndürücü için ilgili EK-III maddeleri ve TS/EN standartları). Belge, yetkili kişinin imza ve kaşesiyle resmiyet kazanır.

9Tarih aralığı filtreleme

Resmi PDF rapor URL'sine eklenecek parametrelerle, sadece belirli bir tarih aralığındaki kayıtları içeren rapor üretebilirsiniz.

Parametrebaslangic — Başlangıç tarihi (YYYY-MM-DD)
 bitis — Bitiş tarihi (YYYY-MM-DD)
 tip — periyodik / bakim / muayene
 ekipman — Ekipman no (boşsa tüm ekipmanlar)
Örnek URL/pdf_rapor.php?baslangic=2026-01-01&bitis=2026-05-30
Tarih aralığı seçimi — örnek
📅 01.01.2026
📅 30.05.2026
🖨️ Raporu Oluştur
Yıllık özet için Mali yılınız 1 Ocak - 31 Aralık ise baslangic=2026-01-01&bitis=2026-12-31 ile yıllık kontrol özetini çıkarın. Yıl sonu kapanış evraklarında kullanılır.

10Kullanım senaryoları

Senaryo 1 — Aylık iç değerlendirme

  1. 📊 Rapor modalını açın
  2. Filtre: "⏱ Yaklaşan"
  3. 📥 Excel/CSV indirin
  4. İçinde olduğunuz ay kontrolü dolacak ekipmanlar için randevu/uzman çağrısı yapın

Senaryo 2 — Müşteri raporu

  1. Müşterinin sahasındaki ekipmanları filtrelemek için Kategori veya konum bazlı seçim yapın
  2. 📷 Fotoğraflı Rapor üretin
  3. PDF olarak kaydedip müşteriye e-posta ile gönderin

Senaryo 3 — İSG müfettişi geldi

  1. 🖨️ Yazdır / PDF ile tam liste çıkarın (filtre kapalı)
  2. İstenen ekipman için 📄 Periyodik Muayene Sertifikasını QR ikonundan açıp gösterin — durum bandından geçerlilik anında okunur
  3. Ayrıntı istenirse o ekipmanın 📄 Resmi PDF raporunu da sunun
  4. Aktivite kaydından (Modül 13) kim ne zaman ne yaptı gösterin

Senaryo 4 — Yıl sonu kapanış

  1. Tarih aralığı: 2026-01-01 — 2026-12-31
  2. Tüm yılın kontrol kayıtlarını tek PDF'te toplayın
  3. İSG dosyasına ekleyin (mevzuat: kayıtlar 5 yıl saklanmalı)
Otomatik aylık özet Bildirim modülü her ayın 1'inde OWNER ve ADMIN kullanıcılarına "Geçen ay özeti" e-postası gönderir. Manuel rapor çıkarmaya gerek kalmaz. Bildirim ayarlarınızdan açabilirsiniz.

11Sorun giderme

Sayaçlar boş veya "0" görünüyor

Excel açılınca tek sütunda görünüyor

Türkçe Excel'de "Veri → Metni sütunlara böl → Ayırıcı: Noktalı virgül" adımıyla bir kez ayarlamanız yeterlidir. Sonraki açılışlarda otomatik çözer. Alternatif: dosyayı LibreOffice / Google Sheets ile açın, doğrudan tanır.

Fotoğraflı rapor sayfaları boş geliyor

Yazdırma renkleri solgun çıkıyor

Tarayıcı yazdırma penceresinde "Daha fazla ayar" → "Arka plan grafikleri" seçeneğini açın. Bu, renkli durum etiketlerinin (yeşil/sarı/kırmızı) yazdırılmasını sağlar.

Hâlâ sorun yaşıyorsanız Ekran görüntüsü alıp WhatsApp destek hattına (+90 545 608 01 00) gönderin. Hangi adımda hata aldığınızı belirtmeniz çözüm süresini kısaltır.
veya Ctrl+P