Kontrol Takvimi ve Otomatik Bildirimler
Tüm bakım ve kontrol tarihlerinizi aylık takvimde görün, .ics olarak Google/Outlook'a aktarın. Her sabah 08:00'de sistem; tarihi yaklaşan/geçmiş ekipmanlar için ilgili kullanıcılara hem e-posta hem telefon (push) bildirimi gönderir. Uygulama içi 🔔 Bildirim Merkezi ile atanan görev, zimmet ve arızalardan anında haberdar olun. Hiçbir kontrol süresini kaçırmazsınız.
İçindekiler
- Takvim sayfasına ulaşma
- Aylık görünüm ve ay değiştirme
- Renk kodları — Yeşil / Sarı / Kırmızı
- Bir güne tıklayınca o günün detayları
- Liste görünümü
- Filtreler — durum ve kategori
- .ics aktarımı (Google/Outlook/Apple)
- E-posta bildirim ayarları
- Her sabah otomatik e-posta + push
- 🔔 Uygulama içi Bildirim Merkezi
- Yaklaşan kontroller bildirimi
- Sık sorulanlar
1Takvim sayfasına ulaşma
Tüm kontrol ve bakım tarihlerinizi tek bir yerden takip edebilirsiniz. Takvim sayfası tüm aktif kullanıcılara açıktır; ancak her kullanıcı yalnızca kendi sorumlu olduğu ekipmanları görür.
- Panel ana sayfasından 📅 Bakım Takvimi kartına tıklayın
- Veya doğrudan URL'i kullanın
https://ekipmantakip.com.tr/firma-slug/takvim - İlk açılışta içinde bulunduğunuz ay görüntülenir
2Aylık görünüm ve ay değiştirme
Üst tarafta ay başlığı ve gezinti butonları yer alır.
- ◀ / ▶ butonları bir önceki/sonraki aya geçer
- Bugün butonu bulunduğunuz aya hızla döner
- Sağ üstte ayın durum istatistikleri (kaç gecikmiş, yaklaşan, geçerli) gösterilir
- Hafta günleri
Pzt · Sal · Çar · Per · Cum · Cmt · Pazsırasıyla, Türkiye standardına göre dizilir
3Renk kodları — Yeşil / Sarı / Kırmızı
Sistem etkinlikleri tarihe göre 4 renge ayırır:
| 🟢 Yeşil — Geçerli | Kontrol tarihi 60 günden ileride. Sorun yok, planlı. |
|---|---|
| 🟡 Sarı — Yaklaşan | Kontrol tarihi önümüzdeki 60 gün içinde. Plan yapılmalı, randevu ayarlanmalı. |
| 🔴 Kırmızı — Süresi Geçmiş | Tarih geçti; kontrol yapılmadı. Acil eylem gerekir, denetimde sıkıntı yaratır. |
| 🟣 Mor — İşletme Bakım | Periyodik kontrolden ayrı; işletmenin rutin bakımı. Ayrı renk verilmiştir. |
• < 0 gün → Kırmızı
• 0–60 gün → Sarı
• > 60 gün → Yeşil
4Bir güne tıklayınca o günün detayları
Takvimde bir gün hücresine tıkladığınızda, o güne ait tüm etkinlikler bir panel halinde açılır.
- Etkinliği olan günler altta nokta (•) veya etiketle belirgindir
- Güne tıklayınTek etkinlik varsa direkt detay açılır; birden fazla varsa seçim listesi gelir.
- Detay panelinde tüm bilgiyi görünKonum, sorumlu, son kontrol, sonraki kontrol, periyot, durum ve "kaç gün kaldı/geçti" bilgileri.
- "Ekipmana Git →" butonuyla ilgili ekipman sayfasına geçin
5Liste görünümü
Aylık takvim yerine, kronolojik bir liste tercih edebilirsiniz. Sağ üstteki görünüm değiştirici butonla geçiş yapın:
- Liste görünümü tüm etkinlikleri tarihe göre ay başlıkları altında gruplar
- Her satırda gün/ay rozetleri renklenir (kırmızı/sarı/yeşil)
- Geçmiş etkinlikler en üstte, gelecek olanlar altta
- Satıra tıklamak detay panelini açar (takvimle aynı)
6Filtreler — durum ve kategori
Üst kısımda iki tür filtre bulunur: durum chip'leri ve kategori dropdown'u.
- Tümü — Her şeyi gösterir (varsayılan)
- ⏱ Yaklaşan — Yalnızca sarı (önümüzdeki 60 gün) etkinlikler
- ⚠ Gecikmiş — Yalnızca kırmızı (süresi geçmiş) etkinlikler
- ✓ Geçerli — Yalnızca yeşil (uzak gelecekteki) etkinlikler
- 🔧 İşletme Bakım — Yalnızca mor (rutin bakım) etkinlikler
- Kategori dropdown'u — Yalnızca seçtiğiniz kategoriye (yangın, elektrik vb.) odaklanır
7.ics aktarımı (Google/Outlook/Apple)
Tüm kontrol etkinliklerinizi standart bir takvim dosyası (.ics) olarak indirip kendi takvim uygulamanıza ekleyebilirsiniz. Filtre uyguladıysanız sadece görünenler aktarılır.
-
Sağ üstteki 📅 .ics İndir butonuna tıklayın
Tarayıcı
bakim_takvimi.icsdosyasını otomatik indirir. - Takvim uygulamanızı açın Google Takvim, Outlook, Apple Takvim, Thunderbird — hepsi .ics formatını destekler.
- İçe aktarma seçeneğini bulun Google: ⚙ Ayarlar → İçe/Dışa Aktarma. Outlook: Dosya → Aç ve Dışa Aktar → İçe Aktar/Dışa Aktar. Apple Takvim: dosyayı çift tıklamak yeter.
- İndirdiğiniz .ics dosyasını seçin Tüm etkinlikler tek seferde takvimize yüklenir. Her etkinliğin başlığında ekipman numarası ve kontrol tipi yazar.
8E-posta bildirim ayarları
Panel ana sayfasının Dashboard bölümünde "🔔 Bildirim Ayarları" kartı bulunur. Yalnızca Owner bu ayarları değiştirebilir.
- E-posta Bildirimi Aktif kutusunu işaretleyin Kapatırsanız hiç bildirim gönderilmez. Davet/şifre/rol mailleri (bkz. Modül 08) bu ayardan etkilenmez; zorunludur.
- "Kaç gün önce" değerini seçin 7 / 14 / 30 / 60 gün seçenekleri vardır. Varsayılan: 30 gün. Sıkışık planlama yapıyorsanız 14, geniş planlama için 60 önerilir.
- 💾 Kaydet butonuna basın "Kaydedildi — cron her sabah 08:00'da e-posta gönderir" mesajı çıkar.
| 7 gün önce | Çok sıkı planlama; sadece son hafta uyarı ister. Küçük tesisler için. |
|---|---|
| 14 gün önce | İki haftalık görünür. Saha ekibi için ideal. |
| 30 gün önce önerilen | Bir aylık görünür. Çoğu firmada en uygun değer. |
| 60 gün önce | İki aylık görünür. Tedarik süresi uzun ekipmanlar için. |
9Her sabah otomatik e-posta + push
Sunucu her sabah 08:00 TSİ'de otomatik bir görev (cron) çalıştırır. Bu görev SİSTEM tarafından kullanıcı müdahalesi olmadan yapılır ve aynı gün tek seferlik gönderir (spam olmaz). Kontrol tarihi yaklaşan/geçmiş ekipmanlar için ilgili kullanıcıya hem e-posta hem de telefonuna push bildirimi ulaşır.
- Bildirimi aktif tüm kullanıcıları tarar "E-posta Bildirimi Aktif" olan kullanıcılar dikkate alınır; kapalı olanlar atlanır.
-
"X gün içinde kontrolü gelen" ve "süresi geçmiş" ekipmanları ayırır
X değeri kullanıcının ayarından (7/14/30/60) alınır. Sonraki kontrol =
sonraki_kontrolya dason_kontrol + periyot. - 📧 E-posta gönderir Tek mailde "⏱ Yaklaşan" ve "⚠️ Süresi Geçmiş" başlıkları altında tablo halinde tüm kayıtlar listelenir.
- 📱 Push bildirimi gönderir Kullanıcının mobil uygulamada kayıtlı cihazına (Expo/FCM) anlık bildirim düşer. Bildirime dokununca ilgili firma ekranı açılır.
Aynı cron başka neleri hatırlatır?
Sabah 08:00 görevi, periyodik kontrol hatırlatmasının yanı sıra şu uyarıları da otomatik üretir:
| 📅 Abonelik bitişi | Firma sahibine (Owner) abonelik bitişine 15 / 7 / 1 gün kala, bittiği gün ve 15 günlük yenileme süresi dolduğunda e-posta gider. Her eşik için tek sefer gönderilir. |
|---|---|
| ⏰ Uzun süreli açık zimmet | 90 günden uzun süredir açık (iade edilmemiş) zimmetler için Owner'a ayda bir hatırlatma e-postası gönderilir. |
Merhaba Bakım/Mekanik ekibi,
Önümüzdeki 30 gün içinde aşağıdaki ekipmanlarınızın kontrol tarihi geliyor:
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔴 GECİKMİŞ (2 adet)
• EQ-007 — Yangın Pompası — 12 gün geçti
• EQ-024 — UPS Pano A — 4 gün geçti
🟡 YAKLAŞAN (5 adet)
• EQ-014 — Kompresör K2 — 5 gün kaldı
• EQ-019 — Boyler B1 — 11 gün kaldı
• EQ-027 — Jeneratör J-04 — 18 gün kaldı
• EQ-033 — Vinç V-02 — 24 gün kaldı
• EQ-041 — Klima Santrali — 29 gün kaldı
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Panele git:
ekipmantakip.com.tr/testfirma/takvimEkipmanTakip.com.tr
2.
bildirim@ekipmantakip.com.tr adresini güvenli göndericiler listenize ekleyin.3. Spam/Önemsiz klasörünüze bakın.
4. Hâlâ gelmiyorsa WhatsApp destekten cron loguna baktırın.
10🔔 Uygulama içi Bildirim Merkezi
E-posta ve push'a ek olarak, panele veya mobil uygulamaya her girişte size atanmış işler bir Bildirim Merkezi listesinde toplanır. Böylece size düşen görevleri tek bakışta görürsünüz; e-posta veya bildirimi kaçırmış olsanız bile burada beklemeye devam eder.
Bildirim Merkezi'nde ne görünür?
- 📋 Size atanan görevler — yapılması gereken kontrol/işler
- 📦 Size yapılan zimmetler — üzerinize zimmetlenen ekipmanlar
- 🛠 Size yönlendirilen arızalar — çözmeniz beklenen arıza kayıtları
- Panele/uygulamaya giriş yapın Size atanmış okunmamış kayıt varsa Bildirim Merkezi otomatik listelenir.
- Her kaydı inceleyin Görev/zimmet/arıza başlığı, tarih ve kısa açıklama görünür.
- ✓ Okudum, Anladım ile işaretleyin İşaretlenen kayıt listeden düşer; bir daha açılışta öne çıkmaz. Böylece kimin neyi gördüğü takip edilebilir.
11Yaklaşan kontroller bildirimi (manuel)
Cron'u beklemeden anında bildirim göndermek isterseniz "Yaklaşan Kontroller" aksiyonunu kullanabilirsiniz. Bu özellik özellikle denetim öncesi ve vardiya başlangıcı için kullanışlıdır.
- Takvim sayfasında üst sağdaki 📧 Şimdi Bildirim Gönder butonuna basın Bu buton yalnızca Owner ve İSG'ye görünür.
- Açılan diyalogda kaç gün ileriyi taramak istediğinizi seçin Cron ayarınızdan bağımsızdır; bir kerelik manuel değerdir.
- Hedef kitleyi seçin "Tüm sorumlu birimler" / "Sadece ben" / "Belirli kullanıcı" seçeneklerinden birini işaretleyin.
- Gönder butonuna basın Mailler birkaç saniye içinde dağıtılır; arayüzde "✓ 7 mail gönderildi" mesajı görünür.
12Sık sorulanlar
Takvimde neden bazı ekipmanları göremiyorum?
Sizin rolünüz ve atandığınız birime bağlıdır. Saha Personeli yalnızca kendi biriminin ekipmanlarını görür. Owner / İSG tüm ekipmanları görür. Filtre dropdown'unda "Tüm Kategoriler" seçili olduğundan emin olun.
Bir ekipmanın "sonraki kontrol" tarihi nasıl hesaplanıyor?
Önce ekipmanın elle girilmiş sonraki_kontrol değeri kullanılır. Yoksa son_kontrol + periyot formülü uygulanır (örn. 30.11.2025 + 6 ay = 30.05.2026). Ay/yıl formatları 3ay, 6ay, 1yil, 5 yıl gibi serbest yazılabilir.
İşletme Bakım ile Periyodik Kontrol farkı nedir?
Periyodik Kontrol mevzuatla zorunlu, denetimde sorulan kontroldür (6 ayda bir yangın tüpü vb.). İşletme Bakım firmanın kendi koyduğu rutin bakımdır (örn. ayda bir kompresör yağ kontrolü). İkisi de takvimde ayrı renklerle görünür.
Aynı ekipmanın iki etkinliği aynı güne denk gelirse?
Hücrede ikisi de gösterilir, eğer 3'ten fazla varsa "+X daha" etiketi çıkar. Güne tıklayarak hepsini liste halinde görebilirsiniz.
Şifrem dahil olsa bile takvimi açamıyorum, ne yapayım?
Takvim sayfası firma slug'ı gerektirir. URL'in /firma-slug/takvim şeklinde olduğundan emin olun. Sadece /takvim.html açtıysanız "Firma bulunamadı" hatası alırsınız.
.ics dosyası açılmıyor / hata veriyor
Tarayıcının indirme klasörüne bakın. Dosya 0 KB ise hiç etkinlik yoktur veya filtre çok dar. Dosyayı bir metin editöründe açıp BEGIN:VCALENDAR ile başladığını doğrulayın. Hâlâ açılmıyorsa Google Takvim ile deneyin (en hoşgörülü uygulamadır).
Mail bildirimi çok geliyor, azaltmak istiyorum
"Kaç gün önce" değerini düşürün (örn. 30 → 14). Mail içeriği yalnızca o aralıktaki ekipmanları içerir. Eğer hiç mail istemiyorsanız "E-posta Bildirimi Aktif" kutusunun işaretini kaldırın; ancak gecikmiş kontrolleri kaçırma riskine girersiniz.
Personel olarak ben de kendi takvim ayarımı yapabilir miyim?
Hayır, ayar firma bazlıdır ve sadece Owner değiştirir. Sizin bireysel takvim kullanımınız için .ics indirip kendi Google Takvim'inize aktarmanız önerilir.
Telefonuma push bildirimi gelmiyor
1. Mobil uygulamaya en az bir kez giriş yaptığınızdan emin olun (push token uygulamada kaydedilir). 2. Telefon ayarlarından uygulamaya bildirim izni verin. 3. "E-posta Bildirimi Aktif" ayarının açık olduğunu kontrol edin — push de bu ayara bağlıdır. 4. Sadece tarayıcıdan giriyorsanız push gelmez; push yalnızca mobil uygulamada çalışır.
Bildirim Merkezi'ndeki kayıtlar neden hâlâ duruyor?
Bir kayıt yalnızca siz "✓ Okudum, Anladım" butonuna bastığınızda listeden düşer. Okunmamış görev/zimmet/arıza her girişte tekrar gösterilir; bu, hiçbir atamayı kaçırmamanız içindir.