Ekipman Tiplerine Sorumlu Birim Ata
Hangi tip ekipmanın hangi birim/ekip tarafından takip edileceğini belirleyin. Arıza bildirimleri ve görev atamaları bu eşleştirmeye göre otomatik yönlendirilir.
İçindekiler
1Niçin birim ataması gerekli?
Ekipman Takip sistemi, ekipman çeşitleri ile sorumlu ekipler arasında köprü kurar. Bu sayede:
- Arıza bildirimleri doğru ekibe düşer. "Yangın tüpü patladı" bildirimi otomatik olarak Güvenlik birimine gider.
- Görev atamaları hızlanır. Yeni bir kompresör eklediğinizde sorumlu otomatik olarak "Bakım/Mekanik" gelir.
- Birim Yöneticisi ve Saha Personeli yalnızca kendi sorumlu oldukları ekipmanları görür — gereksiz kalabalık olmaz.
- Raporlar birim bazında alınabilir. "Elektrik biriminin kaç kontrolü gecikti?" sorusu tek tıkla cevaplanır.
2Kategori → Tip yapısı
Ekipmanlar iki seviyeli bir hiyerarşide gruplanır: Kategori en üstte, altında Tip'ler yer alır. Atama her zaman tip seviyesinde yapılır.
| 🔥 Yangın Sistemleri | Yangın Tüpü · Yangın Dolabı · Sprinkler · Duman Dedektörü · Yangın Pompası |
|---|---|
| 🏗 Kaldırma & İletme | Vinç · Forklift · Asansör · Transpalet · Konveyör |
| 💨 Basınçlı Kaplar | Kompresör · Boyler · Hava Tankı · Buhar Kazanı |
| ⚡ Elektrik | Pano · UPS · Jeneratör · Topraklama · Paratoner |
| 🌬 Havalandırma | Klima Santrali · Fan Coil · Egzoz Fanı · Hepa Filtre |
| 🦺 İş Güvenliği | Emniyet Kemeri · Gözlük · Eldiven · Maske · Baret |
| 📦 Raf & Depolama | Endüstriyel Raf · Mezzanine · Konsol |
| 🚪 Endüstriyel Kapılar | Hızlı Kapı · Yangın Kapısı · Otomatik Kapı |
├─ Yangın Tüpü tip
├─ Yangın Dolabı tip
├─ Sprinkler tip
└─ Duman Dedektörü tip
3Atama sayfasına ulaşma
- Panel üst menüsünde ⚙️ Ayarlar → Birim Atama yolunu izleyin
- Veya doğrudan URL ile gidin
https://ekipmantakip.com.tr/firma-slug/ekipman_birim_atama?firma=slug - Açılan sayfada akordiyon görünümünde kategoriler listelenirYalnızca en az bir ekipman içeren kategoriler görünür; boş kategoriler gizlenir.
4Akordiyon arayüzünü kullanma
Sayfa kategorileri kapalı şekilde açılır. Bir kategoriyi tıklayarak içindeki tipleri görebilirsiniz.
Toolbar — Tümünü Aç / Tümünü Kapat
Sayfanın üstünde iki yardımcı düğme bulunur:
- ▼ Tümünü Aç — Tüm kategoriler bir tıkla açılır. Genel gözden geçirme için idealdir.
- ▶ Tümünü Kapat — Hepsini kapatır. İnceleme bittikten sonra ekranı toparlamak için kullanın.
- Kategori bazlı açma/kapama durumu sayfa yenilense bile hatırlanır (yalnızca aynı oturumda).
5Bir tipi bir birime atama
Her tip satırının sağında firmanızdaki tüm birim chip'leri görünür. Bir chip'e tıklayınca seçili olur (yeşil); tekrar tıklayınca seçim kalkar.
- İlgili kategoriyi tıklayıp açın
- Atamak istediğiniz tip satırını bulunÖrn: "Yangın Tüpü" satırı
- Bir veya birden fazla birim chip'ine tıklayınÇoklu seçim serbesttir. "Yangın Tüpü → Güvenlik + İSG" gibi.
- Üst sağdaki "⚠ kaydedilmemiş değişiklik var" mesajını görünSistem değişiklikleri otomatik kaydetmez; aşağıdaki 9. adımı uygulayın.
6Toplu atama — tüm tipleri bir birime bağla
Bir kategoride 10–15 tip varsa hepsini tek tek seçmek zaman alır. Hızlı yöntem:
- Toolbardan ▼ Tümünü Aç'a basın Tüm kategoriler ve tipleri açılır, ekranı kaydırarak hepsini görebilirsiniz.
- İstediğiniz tip satırlarında aynı birim chip'ini sırayla tıklayın Örn: 8 tane yangın tipinin hepsine "Güvenlik" chip'i eklemek için 8 kez tıklamanız gerekir.
- Üstte "⚠ kaydedilmemiş değişiklik var" görünene kadar devam edin
- 💾 Kaydet butonuna basın Tüm değişiklikler tek seferde kaydedilir.
7"kategori|tip" key formatı
Sistem her atamayı arka planda kategori|tip formatında bir anahtarla saklar. Bu formatı bilmeniz şart değil ama veri ihracı veya destek talebinde sorulabilir.
| Genel format | kategori|tip |
|---|---|
| Örnek 1 | yangin-sistemleri|yangintupu → [guvenlik, isg] |
| Örnek 2 | basincli-kaplar|kompresor → [bakim-mekanik] |
| Örnek 3 | elektrik|pano → [bakim-elektrik, guvenlik] |
| Saklanma yeri | firma_data/slug/kategori_birimler.json |
"yangin-sistemleri": [...] şeklinde sadece kategori anahtarı taşıyan eski kayıtlar varsa, sistem ilk yüklemede bunları tüm alt tiplere kopyalar ve eski anahtarı siler. Ekranın üstünde "⚠ kaydedilmemiş değişiklik var" yazısı belirir — sadece Kaydet'e basmanız yeterlidir.
8Yeni ekipmanda otomatik atama
Birim ataması yaptıktan sonra, aynı tipten yeni ekipman eklediğinizde sistem sorumlu birimi otomatik doldurur:
- Yeni ekipman ekleme formunu açın Örn: + Yangın Tüpü Ekle
- Kategori ve tip seçilir seçilmez "Sorumlu Birim" alanı otomatik dolar Daha önce "Yangın Tüpü → Güvenlik" atadıysanız, Sorumlu alanında Güvenlik görünür.
- İsterseniz manuel değiştirebilirsiniz Otomatik atama sadece varsayılan değerdir; o ekipman için özel bir birim seçebilirsiniz.
9Değişiklikleri kaydetme
- Üst sağdaki 💾 Kaydet butonuna basın Buton "⏳ Kaydediliyor..." mesajına dönüşür. Genellikle 1 saniyeden kısa sürer.
- "✅ Kaydedildi (X atama)" mesajını görün X sayısı toplam dolu atama satırını gösterir. Boş atamalar kaydedilmez (dosyayı şişirmez).
- Sayfadan çıkmadan önce mesajı bekleyin Kaydetmeden sayfayı kapatırsanız tarayıcı "Kaydedilmemiş değişiklikleriniz var. Çıkmak istediğinizden emin misiniz?" uyarısı verir.
403 — yetkiniz yok hatası alır. Eğitim amaçlı incelemeye izin verilir, üretim değişiklikleri Owner/İSG ile yapılır.
10Sık sorulanlar
Bir tipi hiçbir birime atamadım. Bildirimler nereye gider?
Atanmamış tipler "herkese açık" sayılır. Arıza bildirimleri firmadaki Owner, İSG ve aktif yöneticiler'in tümüne mail/push olarak gönderilir. Çok kalabalık bir ekipte bu istenmeyebilir; mümkünse her tipi en az bir birime atayın.
Bir birimi sildiğimde, ona bağlı atamalar ne olur?
Atama verisi silinmez ama o birim artık chip listesinde görünmez. Sonraki kaydetmede sistem geçersiz birim id'lerini temizler. Sildiğiniz birimin sorumlu olduğu tipler "atanmamış" konumuna düşer; yeni bir birime atamanız önerilir.
Yangın Tüpü ile Yangın Dolabı kategori olarak ayrı görünüyordu, neden tek kategoride?
Eski sürümlerde tup ve dolap ayrı kategorilerdi. Yeni yapıda ikisi de Yangın Sistemleri kategorisi altında "Yangın Tüpü" ve "Yangın Dolabı" tipi olarak konsolide edildi. Eski URL'ler ve raporlar bozulmadan çalışmaya devam eder.
Aynı birim hem Owner hem Personel'i kapsıyor mu?
Birim, içinde kullanıcı barındıran kapsayıcı'dır. Bir birime atadığınız tip, o birimdeki tüm kullanıcılara (Birim Yöneticisi + Saha Personeli) gösterilir. Birim Yöneticisi o tipte düzenleme yapabilir, Saha Personeli yalnızca kontrol kaydı ekler.
Birim chip'leri renkli; renkler neye göre belirlenir?
Birim oluştururken seçtiğiniz renk burada da kullanılır. Renk yalnızca görsel ayrımdır; yetki/işlevle ilgisi yoktur. Ayarlar → Birim Yönetimi'nden değiştirebilirsiniz.
Excel'den toplu atama yapabilir miyim?
Şu an için arayüzden tek tek atama desteklenir. Excel/CSV ile toplu içe aktarma için info@ekipmantakip.com.tr üzerinden talep oluşturun; teknik ekip JSON şablonunu doğrudan firma_data'ya yükleyebilir.