Zimmet Verme & İade Takibi

1Zimmet modülü nedir?

Zimmet, bir ekipmanın belirli bir kullanıcıya kalıcı (veya uzun süreli) teslim edilmesinin kayda alınmasıdır. Görev veya arızadan farklı olarak fiziksel bir teslim içerir; iadeye kadar açık kalır.

• Laptop, telefon, tablet — personele tahsis edilen IT cihazları
• El aletleri, takım çantası — bakım/saha personeline
• Araç, motorlu ekipman — sürücü/operatöre
• Kişisel koruyucu donanım (KKD) — baret, eldiven, iş ayakkabısı

2Zimmet verme

Zimmet listesinin sağ üst köşesindeki + Yeni Zimmet butonu, formu açar.

1. Zimmet sayfasını açın Ana panelden 📦 Zimmet kartına tıklayın veya /firma-slug/zimmet adresine gidin.
2. Sağ üstte + Yeni Zimmet butonuna basın Yetkiniz yoksa bu buton hiç görünmez.
3. Ekipmanı seçin Ekipman no veya adıyla arayın. Liste yalnızca "Aktif" durumdaki ve halihazırda zimmetlenmemiş ekipmanları gösterir.
4. Zimmetli kişiyi seçin Firma kullanıcı listesinden seçim. Listede yoksa önce Kullanıcı Yönetimi'nden eklemeniz gerekir (Modül 03).
5. Başlangıç tarihini girin Varsayılan: bugün. İleri tarih de seçebilirsiniz (planlı zimmet).
6. Birim seçin (opsiyonel) Kişi birden fazla birimde çalışıyorsa, hangi birim adına zimmetlendiğini belirtebilirsiniz.
7. Not yazın (opsiyonel) Örn: "Şarj kablosu ve çantasıyla birlikte teslim" — iade sırasında bu nota geri bakılır.
8. 💾 Kaydet Zimmet açılır, PDF belgesi otomatik üretilir ve zimmetli kişiye + Owner'a e-posta gönderilir.

3Zimmet belgesi (PDF çıktı)

Her zimmet kaydı için sistem otomatik Zimmet Teslim Tutanağı üretir. Bu belge yasal bir tutanaktır; firma sahibi ve zimmetli kişi imzalar.

Belgeyi indirme

1. Zimmet listesinde kayda tıklayın Detay paneli açılır.
2. Sağ üstte 📄 Belge İndir butonuna basın A4 PDF anında üretilir; tarayıcı indirmesi başlar.
3. Bilgisayardan iki kopya yazdırın Bir kopya zimmetli kişide, bir kopya firma dosyasında kalır.
4. İmzalatın Belgede iki imza alanı vardır: Teslim Eden (firma temsilcisi) ve Teslim Alan (zimmetli kişi).

4Fotoğraf & dijital imza ekleme

Fiziksel imza yerine veya ek olarak dijital imza ve teslim fotoğrafı eklenebilir. Tamamen kâğıtsız zimmet için tavsiye edilir.

Dijital imza (zimmetli kişi)

1. Zimmet detayında ✍ İmza Ekle butonuna basın Açılan kutuya fare/parmakla imza atılır (mobilde parmakla, masaüstünde fare ile).
2. Zimmetli kişi imzasını çizer Beğenmediyse ↺ Temizle ile yeniden çizebilir.
3. 💾 Kaydet İmza PNG olarak saklanır, PDF belgeye otomatik gömülür.

Teslim fotoğrafı

Zimmetli kişinin ekipmanla birlikte fotoğrafını çekmek (özellikle mobil cihaz, anahtar, KKD gibi kolay kaybolan ekipmanlar için) son derece etkilidir.

1. Zimmet detayında 📷 Foto Ekle butonuna basın Mobilde direkt kamera açılır.
2. Ekipman + kişi birlikte çekilir Veya sadece ekipman seri numarası net görünecek bir kare.
3. Kaydet Fotoğraf zimmet kaydına eklenir; PDF belgenin ek bölümünde görünür.

5İade işlemi

Personel ekipmanı geri teslim ettiğinde — işten ayrılma, ekipman değişimi, bakım gönderimi vb. — zimmet kapatılır. Sistem iade tarihini, durumunu ve varsa hasarı kaydeder.

1. Aktif Zimmetler listesinden ilgili kayda tıklayın Detay paneli açılır.
2. ↩ İade Al butonuna basın İade modal'ı açılır.
3. İade tarihini girin Varsayılan bugün; geriye dönük tarih de girilebilir.
4. Ekipman durumunu seçin Sorunsuz · Hafif hasar · Ağır hasar · Kayıp. Hasar varsa ek alanlar açılır.
5. Hasar açıklaması (varsa) Hasarın ne olduğunu yazın. Fotoğraf ekleyebilirsiniz.
6. İade notu yazın (opsiyonel) Örn: "Şarj cihazı eksik, çanta sağlam".
7. 💾 İade Al Zimmet kapatılır; ekipman "Boş" durumuna döner ve başkasına zimmetlenebilir. Zimmetli kişiye + Owner'a e-posta gider.

6Aktif zimmetler & geçmiş

Zimmet sayfası üst kısımda iki sekme sunar:

Aktif liste görünümü

Filtreler

• Kişiye göre: Belli bir personelin tüm zimmetlerini görmek için ad seçin
• Birime göre: Birim seçince o birimde dolaşan ekipmanlar listelenir
• Ekipman tipine göre: Sadece laptoplar, sadece telefonlar vb.
• Tarih aralığı: Belli bir dönemde verilen zimmetler

Geçmiş kayıtlar

📚 Zimmet Geçmişi sekmesinde tüm kapanmış zimmetler kronolojik sırayla listelenir. Her kayıt için:

• Kim, ne kadar süre kullandı
• İade tarihi ve durumu (sorunsuz/hasarlı/kayıp)
• PDF belgesi (yeniden indirilebilir)
• İade fotoğrafı ve notu

7Mobilde QR ile zimmet PERSONEL

Web panelinde zimmet açma yalnızca Owner/Admin'dedir. Sahada ise iş hızlı dönmeli: depodan ekipman alan personel, ekipmanın QR etiketini okutup oracıkta zimmet verebilir. Mobil uygulamada zimmet verme yetkisi herkestedir — depocu, ustabaşı, saha personeli dâhil herkes ekipmanı kişiye veya birime zimmetleyebilir.

1. Mobil uygulamada 📷 QR Tara ile ekipmanı okutun Ekipman tanınır; sistem o ekipmanın mevcut zimmet durumunu kontrol eder. Zaten birinde zimmetliyse uyarır.
2. 📦 Zimmet Ver butonuna dokunun Zimmet formu açılır; ekipman bilgisi önceden dolu gelir.
3. Hedef türünü seçin: Kişi veya Birim Ekipmanı bir kişiye mi, yoksa bir birime/ekibe mi zimmetleyeceğinizi seçin.
4. Kişiyi veya birimi seçin Kişi seçtiyseniz kullanıcı listesinden, birim seçtiyseniz birim listesinden seçim yapın.
5. Teslim notu yazın (opsiyonel) Örn: "Şarj kablosuyla teslim edildi".
6. 💾 Zimmet Ver Zimmet açılır. Kişiye zimmetlediyseniz o kişiye anında push bildirimi gider.

Aynı ekrandan iade alma

Zimmetli bir ekipmanın QR'ını okuttuğunuzda, sistem o ekipmanın kimde olduğunu gösterir ve aynı ekrandan ↩ İade Al seçeneği sunar. Böylece teslim ve iade tek akışta döner.

8Çevrimdışı zimmet PERSONEL

İnternet olmayan depo veya saha koşullarında da zimmet verebilirsiniz. İşlem cihazınızda kuyruğa alınır, bağlantı geldiğinde otomatik senkronize olur.

1. İnternet yokken QR okutup zimmet verin Form normal şekilde doldurulur; kişi/birim seçimi önbellekten çalışır.
2. 💾 Zimmet Ver'e dokunun İşlem senkron kuyruğuna yazılır, 📥 Çevrimdışı kaydedildi bildirimi çıkar.
3. İnternet gelince otomatik gönderilir Bağlantı kurulunca kuyruktaki zimmetler sunucuya işlenir, push bildirimi bu anda gider.

9E-posta bildirimleri

Zimmet modülü iki anahtar olayda e-posta tetikler. Her ikisi de hem zimmetli kişiye hem firma sahibine (Owner) gönderilir.

10Yetki & güvenlik

Zimmet finansal/yasal bir kayıt olduğundan yetki sınırları diğer modüllerden daha sıkıdır.