Saha Kontrolü
QR kod taratma, kontrol formu doldurma, madde madde uygunluk değerlendirmesi, fotoğraflı kanıt ekleme, sonuç (Uygun / Şartlı / Uygun Değil), sonraki kontrol tarihinin otomatik hesaplanması, çevrimdışı çalışma ve bağlantı gelince senkronizasyon. Sahada elinizdeki telefonla periyodik kontrolün tüm adımları.
İçindekiler
1QR kod taratma
Saha kontrolü, kontrol edeceğiniz ekipmanın QR kodunu taratarak başlar. QR sayesinde yanlış ekipmana form doldurma riski sıfırdır; ekipman ID otomatik gelir.
📱 Mobilde QR taratma
- Telefonun kamera uygulamasını açınModern Android ve iPhone kameraları QR kodu otomatik tanır.
- QR'a yaklaştırın, link bildiriminde tıklayınDoğrudan tarayıcıda kontrol başlangıç ekranı açılır.
- Veya: Ekipman Takip uygulaması içinde ▢ QR Tara butonuna basınUygulamadan tarayınca uygulamada açılır, daha hızlı.
💻 Masaüstünde kamera ile QR
Bilgisayardan kontrol yaparken (webcam'li dizüstü) üst menüden ▢ QR Tara'ya tıklayın, kamera izni verin, ekipmanın QR'ını kameraya doğru tutun.
FRK-007) yazıp Enter'a basın. Aynı sonucu alırsınız.
2Kontrol formu doldurma
QR taratıldıktan sonra ekipman özet ekranı açılır: foto, ad, no, son kontrol tarihi. ▶ Kontrole Başla dediğinizde formun ilk maddesi gelir.
Form, ekipman tipine özel olarak madde madde ilerler. Her madde için üç seçenek vardır:
Uygun ✕
Uygun Değil —
N/A
| ✓ Uygun | Madde mevzuata ve standartlara uygun. Sorun yok. |
|---|---|
| ✕ Uygun Değil | Eksiklik var. Foto + açıklama zorunlu. Sonuç şartlı veya uygun değil olur. |
| — N/A | Madde bu ekipmana uygulanamaz (örn. asansörde "kabin" maddesi açık platform için geçersiz). |
3Fotoğraf ile kanıt ekleme
Her madde için foto eklemek isteğe bağlıdır. Ancak madde "Uygun Değil" işaretlenirse foto zorunlu olur. Foto, denetimlerde delil niteliği taşır.
- Madde altındaki 📷 Foto Ekle butonuna dokunun
- Kamerayı açın veya galeriden seçinMobilde doğrudan kamera açılır, masaüstünde dosya seçici.
- Birden fazla foto ekleyebilirsinizAçı, yakın çekim, geniş plan için 2-3 foto önerilir.
- Foto otomatik sıkıştırılırSistem 5 MB'tan büyük foto için yeniden boyutlandırma yapar; mobil data tüketimi düşer.
4Sonuç: Uygun / Şartlı / Uygun Değil
Tüm maddeler tamamlanınca özet ekranı görüntülenir. Sistem üç olası sonuçtan birini hesaplar:
| ✓ Uygun | Tüm maddeler uygun veya N/A. Ekipman güvenle kullanılabilir. |
|---|---|
| ⚠ Şartlı Uygun | 1-3 madde uygun değil ama kritik olmayanlar. Belirtilen süre içinde eksikler giderilmeli. |
| ⛔ Uygun Değil | Kritik maddelerde eksik veya 3+ madde uygun değil. Ekipman kullanılmamalı, derhal onarıma alınmalı. |
5Sonraki kontrol tarihi otomatik hesaplama
Kontrol tamamlandığında sistem bir sonraki periyodik kontrol tarihini otomatik hesaplar. Hesaplama mevzuatta belirtilen periyoda göre yapılır.
| Vinçler, forkliftler, asansörler | Yılda 1 kez (12 ay) |
|---|---|
| Yüksekte çalışma platformu | Yılda 1 kez |
| Caraskal, sapan | Yılda 1 kez |
| Yangın tüpü | 6 ay görsel, 1 yıl bakım, 4 yıl test |
| Basınçlı kaplar (kompresör, hava tankı) | Yılda 1 kez |
| Topraklama tesisatı | Yılda 1 kez |
| Elektrik panoları | Yılda 1 kez |
6Çevrimdışı mod ve kuyruk
Sahada internet olmayabilir: depo bodrumu, inşaat alanı, fabrika içi. Ekipman Takip çevrimdışı çalışır. İnternet yokken QR okutup kontrolü kaydedebilirsiniz; kayıt cihazda kuyruğa alınır, bağlantı gelince otomatik gönderilir.
- Çevrimdışı olduğunuzda üst şeritte uyarı belirir"Çevrimdışı mod — değişiklikler yerelde tutuluyor" mesajı.
- QR taratın, formu doldurun, foto ekleyinHer şey normal çalışır; önbelleğe alınan ekipman bilgileri kullanılır.
- Kontrolü Tamamla butonuna basınForm kuyruğa eklenir. "Bağlantı geldiğinde gönderilecek" bildirimi görünür.
- Üst şeritte bekleyen kayıt sayısı belirirÖrn: ↑ 3 form gönderim bekliyor.
7Senkronizasyon ve hatalar
İnternete döndüğünüzde uygulama otomatik senkronizasyon başlatır. Müdahale gerekmez. Her kayıt benzersiz bir kimlikle gönderildiği için, aynı kontrol iki kez kaydedilmez (mükerrer engeli).
Sync hataları
Çok nadiren sunucu hatası veya foto çok büyük gibi sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Sistem otomatik 3 kere tekrar dener. Üçü de başarısız olursa:
- Hatalı kayıt kuyrukta kırmızı işaretli kalır
- Üzerine dokunup 🔃 Tekrar Dene ile manuel deneyebilirsiniz
- Hâlâ gönderilmezse WhatsApp destek hattıyla iletişime geçin
8Push bildirim izni
Ekipman Takip mobil uygulaması, kontrol ve atamalarla ilgili bildirimleri telefonunuza push olarak düşürür — uygulama kapalıyken bile. Böylece size atanan yeni bir kontrolü, görevi veya arızayı kaçırmazsınız.
- İlk girişte bildirim izni isteyinUygulama açılışında çıkan "Bildirimlere izin ver" kutusuna İzin Ver deyin. İzin verilmezse push bildirim gelmez.
- Cihaz otomatik kaydolurGiriş yaptıktan sonra cihazınız bildirim servisine sessizce kaydedilir; ek bir işlem yapmanız gerekmez.
- Bildirime dokunun → ilgili ekran açılırPush bildirimine dokunduğunuzda uygulama ilgili ekipman/kontrol ekranını doğrudan açar.
9Kontrol geçmişini görüntüleme
Bir ekipmanın tüm geçmiş kontrollerini akordiyon yapıda görebilirsiniz. Ekipman detay sayfasında 📜 Kontrol Geçmişi bölümüne tıklayın.
- Bir geçmiş kayda tıklayın → detayı açılır
- Tüm madde cevaplarını madde madde okuyabilirsiniz
- Foto'ları büyük halde görüntüleyebilirsiniz
- 📥 PDF Rapor ile o kontrolün tam dökümünü indirebilirsinizDenetimlerde sunulmak üzere antetli, imzaya uygun format.