Yeni ekipman ekleme, kategori ve tip seçimi, fotoğraf yükleme (otomatik optimize), QR etiketi oluşturma, Periyodik Muayene Sertifikası, toplu QR yazdırma, listede arama-filtreleme, mobilde 3-nokta menü ve mevzuat gereği zorunlu alanlar. Envanteriniz büyüdükçe yönetimi kolay tutmak için tüm araçlar bu modülde.
Ekipman ekleme akışı iki aşamalıdır: önce kategori ve tip seçilir, sonra o tipe özel alanlar doldurulur. Bu yapı sayesinde bir vinç için kapasite-açıklık-halat alanları gelirken bir yangın tüpü için tip-ağırlık-son dolum alanları gelir.
Ekipman listesinde + Yeni Ekipman butonuna tıklayınButon liste başlığının sağ üst köşesindedir, mavi-turuncu vurgu rengindedir.
Kategori seçinKaldırma & İletme, Elektrik, Yangın, Basınçlı Kap, Kimyasal vb. 12 kategoriden birini seçin. Her kategoride alt tipler vardır.
Tipi seçinÖrnek: Kaldırma → Vinç, Forklift, Transpalet, Caraskal, Asansör, Platform, Sapan. Seçtiğiniz tipe göre alanlar otomatik gelir.
Genel alanları doldurunEkipman adı, seri no, üretici, model, üretim yılı, satın alma tarihi, garanti bitiş tarihi, kullanım yeri.
Tip özel alanlarını doldurunVinç ise: kapasite, açıklık, halat tipi, motor gücü. Forklift ise: enerji tipi, mast tipi, lastik tipi. Yangın tüpü ise: tüp tipi, dolum tarihi.
Mevzuat alanını doldurunİSG katip sözleşme no alanı zorunludur. Mevzuat md.7/6 gereği boş bırakılamaz.
Fotoğraf yükleyin (opsiyonel ama önerilir)Kameradan çekin ya da galeriden seçin. Sistem yüklenen görseli sunucuda otomatik optimize eder.
KaydedinSistem otomatik olarak ekipmana VNC-001, FRK-007 gibi bir ekipman no üretir.
➕ Yeni ekipman — kategori ve tip seçimi
🏗️ Kaldırma & İletme
🚜 Forklift
Linde H25 Dizel Forklift
H2X392-04211
Dizel
2500 kg
SZL-2026-00471Zorunlu
İptal💾 Kaydet
Otomatik ekipman no
Kategori prefix + sıra no. Forklift için FRK-001, vinç için VNC-001.
Tip ekleme
İlk ekleme sonrası aynı tip için yeni ekipmanlar daha hızlı eklenir; alanlar zaten bilinir.
Boş alanlar
Zorunlu olmayan alanlar boş bırakılabilir. Sonradan düzenle ile doldurulur.
İSG katip sözleşme alanı boş bırakılamaz
İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği md.7/6 gereği firmanın hizmet aldığı İSG-Katip sözleşme numarası her ekipmanda kayıtlı olmalıdır. Bu alan zorunlu tutulmuştur, boş bırakırsanız kayıt yapılmaz.
2Fotoğraf yükleme ve otomatik optimizasyon
Her ekipmana en az bir fotoğraf eklemenizi öneriyoruz. Listede ekipmanı görmeden tanımayı kolaylaştırır ve denetimlerde delil niteliği taşır.
Düzenleme ekranında 📷 Fotoğraf bölümüne gelin
Yöntemi seçinMobil: doğrudan kamera. Masaüstü: galeriden dosya seç veya sürükle-bırak.
Sistem fotoğrafı sunucuda otomatik optimize ederYüklenen ekipman ve kontrol fotoğrafları sunucuya geldiğinde otomatik küçültülür/sıkıştırılır. Telefonla çekilen 8–12 MB'lık dev bir fotoğraf bile saniyeler içinde optimize edilerek kaydedilir.
Liste ve galeride küçük resim (thumbnail) gösterilirGörünümlerde hızlı yüklenen küçük resim, detayda ise net görsel kullanılır.
Birden fazla foto ekleyebilirsinizFarklı açılardan, etiket plakası ve seri no görsel olarak kaydedin.
🖼 Fotoğraf yükleme
📷
+ Ekle
JPG / PNG / HEIC / WEBP destekli. Yükleme sonrası boyut otomatik düşürülür.
Otomatik optimizasyon — neden önemli?
Sunucu tarafındaki bu sıkıştırma sayesinde depolama alanından tasarruf edilir ve sayfalar/listeler çok daha hızlı açılır. Yüksek çözünürlüklü fotoğrafları çekinmeden yükleyebilirsiniz; sistem boyutu sizin için yönetir. Yavaş saha bağlantılarında da yükleme sorunsuz tamamlanır.
Etiket plakasının fotoğrafını ekleyin
Üretici levhasını (CE etiketi, seri no, üretim yılı) yakın çekim olarak ekleyin. Periyodik kontrol gününde mühendisin bu bilgilere fiziksel erişimi olmayabilir.
3Tekli QR etiket oluşturma
Her ekipmanın kendine özel bir QR kodu vardır. Bu kod ekipmanın detay sayfasına ve saha kontrol formuna doğrudan link verir. QR penceresinde yazdırma, PNG indirme ve Sertifika alma seçenekleri bir arada bulunur.
Ekipman kartında / detayında ▢ QR butonuna tıklayın
QR kod büyük olarak ekrana açılırAltında ekipman adı, no ve konum bilgisi yer alır.
🖨️ Yazdır, 📄 Sertifika veya Kapat seçeneklerinden birini kullanın
Etiketi ekipmanın üzerine yapıştırınHava şartlarına dayanıklı laminasyonlu etiket önerilir; doğrudan güneş ve yağmur QR'ı zamanla bozar.
▢ Tekli QR — pencere ve butonlar
[QR]
Linde H25 ForkliftFRK-007 · Sevkiyat
🖨️ Yazdır📄 SertifikaKapat
4Periyodik Muayene Sertifikası 📄
QR penceresindeki 📄 Sertifika butonu, seçili ekipman için tek sayfalık Periyodik Muayene Sertifikasını yeni sekmede açar. Bu, İSG denetiminde ekipman başına sunulabilecek resmi nitelikte bir belgedir ve Ctrl+P ile doğrudan PDF olarak kaydedilir.
Ekipmanın ▢ QR penceresini açınSertifika her zaman QR penceresi üzerinden alınır; önce o ekipman seçili olmalıdır.
📄 Sertifika butonuna tıklayınSertifika sayfası yeni sekmede açılır; ekipmanın güncel verileriyle otomatik doldurulur.
Ctrl+P ile PDF kaydedin veya yazdırınTek sayfa, A4 baskıya uygun düzendir.
İmza ve kaşe alanlarını doldurtunÇıktı üzerinde muayeneyi yapan yetkili ve işveren için imza/kaşe alanları hazır gelir.
📄 Periyodik Muayene Sertifikası — tek sayfa
PERİYODİK MUAYENE SERTİFİKASI
EkipmanFRK-007 · Linde H25 Forklift
Son Muayene Tarihi15.03.2026
Geçerlilik / Sonraki Kontrol15.03.2027
Muayene EdenMehmet K.
Test / Muayene TürüGörsel muayene + fonksiyon kontrolü
📜Yasal Dayanak: İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği (RG: 25.04.2013/28628) EK-III
Muayeneyi Yapan Yetkili (Ad / İmza / Kaşe)
[QR]
İşveren / Vekili (Ad / İmza / Kaşe)
Sertifika; muayene tarihi, geçerlilik (sonraki kontrol) tarihi, yasal dayanak, QR kod ve imza/kaşe alanlarını tek sayfada içerir.
Son Muayene Tarihi
Ekipmanın en son yapılan periyodik kontrol tarihi.
Geçerlilik / Sonraki Kontrol
Bir sonraki kontrolün son tarihi; durumuna göre renklenir (yeşil/sarı/kırmızı).
Yasal Dayanak
İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği (RG: 25.04.2013/28628) EK-III.
QR + İmza alanı
Ekipman QR'ı ve "muayeneyi yapan yetkili" ile "işveren/vekili" için imza-kaşe alanları.
Denetimde tek tıkla belge
Denetçi bir ekipmanın belgesini istediğinde: kartın QR'ını aç → 📄 Sertifika → Ctrl+P. Saniyeler içinde geçerlilik tarihli, yasal dayanaklı bir muayene sertifikası teslim edebilirsiniz.
Sertifika için kontrol kaydı gerekir
Sertifikadaki Muayene Eden ve tarih alanları, ekipmanın en son periyodik kontrol kaydından gelir. Henüz kontrol girilmemiş ekipmanlarda bu alanlar boş görünebilir; önce son kontrolü kaydedin.
5Toplu QR yazdırma (A4)
Yüzlerce ekipmanın etiketini tek tek basmak zaman alır. Üst menüdeki ▢ QR ekranı A4 sayfaya birden fazla QR yerleştirip yazdırmanızı sağlar.
Üst menüden ▢ QR'ı tıklayın
Hangi ekipmanları yazdıracağınızı seçinTümü, kategori, birim veya tek tek seçim yapılabilir.
Etiket boyutunu belirleyinA4'te 12, 24 veya 40 adet etiket seçenekleri.
Önizle ile kontrol edin
Ctrl+P ile yazdırınYazıcıyı A4 etiket kağıdı veya normal A4 ile dolu yazdırın. Kesim sonrası elinizde hazır etiketler olur.
▢ Toplu QR — A4 yerleşim önizleme
QR-1
QR-2
QR-3
QR-4
QR-5
QR-6
QR-7
QR-8
12'li, 24'lü, 40'lı yerleşim seçenekleri. Tüm kart üzerinde ekipman adı + no + QR + logo yer alır.
Profesyonel etiket önerisi
Endüstriyel ortamda kalıcı etiket için çift taraflı yapışkan + lamine veya metal QR plaka hizmeti veren matbaalar mevcuttur. Toplu basım ücretleri uygun.
6Ekipman listesi: arama, filtre, sıralama
Üst menüden Ekipmanlar bağlantısına tıkladığınızda tüm envanter tek bir tabloda listelenir. Sayı arttıkça filtreleme ve arama kritik hâle gelir.
🔎 Liste başlığı — arama / filtre / sıralama
🔎 Ara: seri no, ad, kullanım yeri…
📂 Kategori ▾🏢 Birim ▾📅 Durum ▾🔃 Sırala ▾+ Yeni
🔎 Arama
Seri no, ekipman adı, ekipman no, kullanım yeri ve üretici alanlarında arar. Türkçe karakter farkını göz ardı eder.
📂 Kategori filtresi
Sadece Kaldırma, sadece Yangın, sadece Elektrik gibi tek kategori gösterir.
🏢 Birim filtresi
Sadece Atölye, sadece Depo gibi birime göre filtreleyin.
📅 Durum filtresi
Geçerli, Yaklaşan, Süresi geçmiş ve Kontrol edilmemiş seçenekleri.
🔃 Sıralama
Ekipman adına, ekleme tarihine, son kontrol tarihine veya bir sonraki kontrol tarihine göre artan/azalan.
Birden çok filtreyi birlikte kullanın
Örnek: Kategori: Kaldırma + Durum: Süresi Geçmiş = "Kaldırma ekipmanları arasında acil kontrol gerektirenler" listesi. Tek tıkla görürsünüz.
7Liste / Galeri görünüm geçişi
Liste başlığının sağ üst köşesinde iki ikonlu görünüm seçici vardır. Tercihinize göre değiştirebilirsiniz.
☰ Liste görünümü
🏗️
VNC-001 · Köprülü Vinç 5TDemag · Üretim 2018 · Atölye-A
Geçerli
🚜
FRK-007 · Linde H25Linde · 2020 · Sevkiyat
8 gün
▦ Galeri görünümü
🏗️
VNC-001Köprülü Vinç
🚜
FRK-007Linde H25
⛓️
CRS-005Caraskal 2T
Hangisini ne zaman kullanmalı?
Liste: Çok fazla ekipman var, hızlı tarama ve durum kontrolü gerekli.
Galeri: Depodaki ekipmanı görsel olarak hatırlamanız gerekiyor, yeni başlayan personel için tanıma egzersizi.
8Düzenleme, silme ve geçmiş görüntüleme
Listede bir ekipmana tıkladığınızda detay sayfası açılır. Burada üç ana eylemi bulursunuz.
🛠️ Ekipman detay — eylem butonları
✏ Düzenle📜 Geçmiş▢ QR📊 Rapor🗑 Sil
✏ Düzenle
Tüm alanları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ekipman no değiştirilemez, sistem korur. Değişikliklerin tamamı denetim loguna kim ne zaman değiştirmiş şeklinde işlenir.
📜 Geçmiş
Bu ekipmanın tüm hareketleri: kontroller, arızalar, zimmet değişiklikleri, fotoğraf eklemeleri, alan güncellemeleri. Tarih sırasında akış halinde gösterilir.
📜 Ekipman geçmişi
✓
Periyodik kontrol — Uygun15.03.2026 · Mehmet K. · Sonuç: Uygun
⚠
Arıza açıldı — Hidrolik kaçak28.05.2026 · Ali Y. · Durum: Açık
👤
Zimmet değişti02.04.2026 · → Sevkiyat birimi
🗑 Sil
Ekipmanı sildiğinizde liste ve raporlardan kalkar ancak geçmişi korunur. Yanlışlıkla silerseniz üst menüdeki 📜 Log'tan geri getirilebilir (sistem admini desteği gerekir).
Silmek yerine "hizmet dışı" işaretleyin
Hurda veya satılan ekipmanı silmek yerine düzenle ekranından Durum: Hizmet Dışı seçeneğini işaretleyin. Geçmiş raporları korunur, listede gri görünür, hesaplamaya katılmaz.
9Mobilde 3-nokta dropdown menü
Telefon ekranında her ekipman kartında sağ üstte ⋮ (3 nokta) ikonu vardır. Dokunduğunuzda hızlı eylem menüsü açılır.
📱 Ekipman kartı — 3-nokta menüsü
🚜
FRK-007 · Linde H25Sevkiyat · 8 gün
⋮
▢QR Göster
👁Detay Görüntüle
📅Son Kontrol
⚠Arıza Bildir
✓Görev Ata
▢ QR Göster
QR kodunu tam ekran açar; aynı pencereden 📄 Sertifika da alabilirsiniz.
👁 Detay Görüntüle
Ekipman detay sayfasına yönlenir.
📅 Son Kontrol
En son yapılan periyodik kontrolün raporuna gider.
⚠ Arıza Bildir
Hızlı arıza formu açılır: foto + açıklama yeterli (foto otomatik optimize edilir).
✓ Görev Ata
Bu ekipmanla ilgili personele görev atama.
Saha personeline tavsiye
Sahada gözle gördüğünüz bir aksaklığı 30 saniyede bildirebilirsiniz: ⋮ → Arıza Bildir → foto çek → açıklama yaz → Gönder. Fotoğraf sunucuda otomatik küçültülür, yöneticilere anlık bildirim gider.