← Tüm Modüller
Ekipman Takip
Ekipman TakipKullanım Kılavuzu
Modül 03 Sürüm 1.1 · Haziran 2026
📦 Ekipman Yönetimi

Ekipman Yönetimi

Yeni ekipman ekleme, kategori ve tip seçimi, fotoğraf yükleme (otomatik optimize), QR etiketi oluşturma, Periyodik Muayene Sertifikası, toplu QR yazdırma, listede arama-filtreleme, mobilde 3-nokta menü ve mevzuat gereği zorunlu alanlar. Envanteriniz büyüdükçe yönetimi kolay tutmak için tüm araçlar bu modülde.

OWNER ADMIN

İçindekiler

  1. Yeni ekipman ekleme
  2. Fotoğraf yükleme ve optimizasyon
  3. Tekli QR etiket oluşturma
  4. Periyodik Muayene Sertifikası
  5. Toplu QR yazdırma (A4)
  6. Ekipman listesi: arama, filtre, sıralama
  7. Liste / Galeri görünüm geçişi
  8. Düzenleme, silme, geçmiş
  9. Mobilde 3-nokta menü

1Yeni ekipman ekleme

Ekipman ekleme akışı iki aşamalıdır: önce kategori ve tip seçilir, sonra o tipe özel alanlar doldurulur. Bu yapı sayesinde bir vinç için kapasite-açıklık-halat alanları gelirken bir yangın tüpü için tip-ağırlık-son dolum alanları gelir.

  1. Ekipman listesinde + Yeni Ekipman butonuna tıklayın Buton liste başlığının sağ üst köşesindedir, mavi-turuncu vurgu rengindedir.
  2. Kategori seçin Kaldırma & İletme, Elektrik, Yangın, Basınçlı Kap, Kimyasal vb. 12 kategoriden birini seçin. Her kategoride alt tipler vardır.
  3. Tipi seçin Örnek: Kaldırma → Vinç, Forklift, Transpalet, Caraskal, Asansör, Platform, Sapan. Seçtiğiniz tipe göre alanlar otomatik gelir.
  4. Genel alanları doldurun Ekipman adı, seri no, üretici, model, üretim yılı, satın alma tarihi, garanti bitiş tarihi, kullanım yeri.
  5. Tip özel alanlarını doldurun Vinç ise: kapasite, açıklık, halat tipi, motor gücü. Forklift ise: enerji tipi, mast tipi, lastik tipi. Yangın tüpü ise: tüp tipi, dolum tarihi.
  6. Mevzuat alanını doldurun İSG katip sözleşme no alanı zorunludur. Mevzuat md.7/6 gereği boş bırakılamaz.
  7. Fotoğraf yükleyin (opsiyonel ama önerilir) Kameradan çekin ya da galeriden seçin. Sistem yüklenen görseli sunucuda otomatik optimize eder.
  8. Kaydedin Sistem otomatik olarak ekipmana VNC-001, FRK-007 gibi bir ekipman no üretir.
➕ Yeni ekipman — kategori ve tip seçimi
🏗️ Kaldırma & İletme
🚜 Forklift
Linde H25 Dizel Forklift
H2X392-04211
Dizel
2500 kg
SZL-2026-00471Zorunlu
İptal 💾 Kaydet
Otomatik ekipman noKategori prefix + sıra no. Forklift için FRK-001, vinç için VNC-001.
Tip eklemeİlk ekleme sonrası aynı tip için yeni ekipmanlar daha hızlı eklenir; alanlar zaten bilinir.
Boş alanlarZorunlu olmayan alanlar boş bırakılabilir. Sonradan düzenle ile doldurulur.
İSG katip sözleşme alanı boş bırakılamaz İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği md.7/6 gereği firmanın hizmet aldığı İSG-Katip sözleşme numarası her ekipmanda kayıtlı olmalıdır. Bu alan zorunlu tutulmuştur, boş bırakırsanız kayıt yapılmaz.

2Fotoğraf yükleme ve otomatik optimizasyon

Her ekipmana en az bir fotoğraf eklemenizi öneriyoruz. Listede ekipmanı görmeden tanımayı kolaylaştırır ve denetimlerde delil niteliği taşır.

  1. Düzenleme ekranında 📷 Fotoğraf bölümüne gelin
  2. Yöntemi seçinMobil: doğrudan kamera. Masaüstü: galeriden dosya seç veya sürükle-bırak.
  3. Sistem fotoğrafı sunucuda otomatik optimize ederYüklenen ekipman ve kontrol fotoğrafları sunucuya geldiğinde otomatik küçültülür/sıkıştırılır. Telefonla çekilen 8–12 MB'lık dev bir fotoğraf bile saniyeler içinde optimize edilerek kaydedilir.
  4. Liste ve galeride küçük resim (thumbnail) gösterilirGörünümlerde hızlı yüklenen küçük resim, detayda ise net görsel kullanılır.
  5. Birden fazla foto ekleyebilirsinizFarklı açılardan, etiket plakası ve seri no görsel olarak kaydedin.
🖼 Fotoğraf yükleme
📷
+ Ekle
JPG / PNG / HEIC / WEBP destekli. Yükleme sonrası boyut otomatik düşürülür.
Otomatik optimizasyon — neden önemli? Sunucu tarafındaki bu sıkıştırma sayesinde depolama alanından tasarruf edilir ve sayfalar/listeler çok daha hızlı açılır. Yüksek çözünürlüklü fotoğrafları çekinmeden yükleyebilirsiniz; sistem boyutu sizin için yönetir. Yavaş saha bağlantılarında da yükleme sorunsuz tamamlanır.
Etiket plakasının fotoğrafını ekleyin Üretici levhasını (CE etiketi, seri no, üretim yılı) yakın çekim olarak ekleyin. Periyodik kontrol gününde mühendisin bu bilgilere fiziksel erişimi olmayabilir.

3Tekli QR etiket oluşturma

Her ekipmanın kendine özel bir QR kodu vardır. Bu kod ekipmanın detay sayfasına ve saha kontrol formuna doğrudan link verir. QR penceresinde yazdırma, PNG indirme ve Sertifika alma seçenekleri bir arada bulunur.

  1. Ekipman kartında / detayında ▢ QR butonuna tıklayın
  2. QR kod büyük olarak ekrana açılırAltında ekipman adı, no ve konum bilgisi yer alır.
  3. 🖨️ Yazdır, 📄 Sertifika veya Kapat seçeneklerinden birini kullanın
  4. Etiketi ekipmanın üzerine yapıştırınHava şartlarına dayanıklı laminasyonlu etiket önerilir; doğrudan güneş ve yağmur QR'ı zamanla bozar.
▢ Tekli QR — pencere ve butonlar
[QR]
Linde H25 Forklift FRK-007 · Sevkiyat
🖨️ Yazdır 📄 Sertifika Kapat

4Periyodik Muayene Sertifikası 📄

QR penceresindeki 📄 Sertifika butonu, seçili ekipman için tek sayfalık Periyodik Muayene Sertifikasını yeni sekmede açar. Bu, İSG denetiminde ekipman başına sunulabilecek resmi nitelikte bir belgedir ve Ctrl+P ile doğrudan PDF olarak kaydedilir.

  1. Ekipmanın ▢ QR penceresini açınSertifika her zaman QR penceresi üzerinden alınır; önce o ekipman seçili olmalıdır.
  2. 📄 Sertifika butonuna tıklayınSertifika sayfası yeni sekmede açılır; ekipmanın güncel verileriyle otomatik doldurulur.
  3. Ctrl+P ile PDF kaydedin veya yazdırınTek sayfa, A4 baskıya uygun düzendir.
  4. İmza ve kaşe alanlarını doldurtunÇıktı üzerinde muayeneyi yapan yetkili ve işveren için imza/kaşe alanları hazır gelir.
📄 Periyodik Muayene Sertifikası — tek sayfa
PERİYODİK MUAYENE SERTİFİKASI
EkipmanFRK-007 · Linde H25 Forklift
Son Muayene Tarihi15.03.2026
Geçerlilik / Sonraki Kontrol15.03.2027
Muayene EdenMehmet K.
Test / Muayene TürüGörsel muayene + fonksiyon kontrolü
📜Yasal Dayanak: İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği (RG: 25.04.2013/28628) EK-III
Muayeneyi Yapan Yetkili
(Ad / İmza / Kaşe)
[QR]
İşveren / Vekili
(Ad / İmza / Kaşe)
Sertifika; muayene tarihi, geçerlilik (sonraki kontrol) tarihi, yasal dayanak, QR kod ve imza/kaşe alanlarını tek sayfada içerir.
Son Muayene TarihiEkipmanın en son yapılan periyodik kontrol tarihi.
Geçerlilik / Sonraki KontrolBir sonraki kontrolün son tarihi; durumuna göre renklenir (yeşil/sarı/kırmızı).
Yasal Dayanakİş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği (RG: 25.04.2013/28628) EK-III.
QR + İmza alanıEkipman QR'ı ve "muayeneyi yapan yetkili" ile "işveren/vekili" için imza-kaşe alanları.
Denetimde tek tıkla belge Denetçi bir ekipmanın belgesini istediğinde: kartın QR'ını aç → 📄 SertifikaCtrl+P. Saniyeler içinde geçerlilik tarihli, yasal dayanaklı bir muayene sertifikası teslim edebilirsiniz.
Sertifika için kontrol kaydı gerekir Sertifikadaki Muayene Eden ve tarih alanları, ekipmanın en son periyodik kontrol kaydından gelir. Henüz kontrol girilmemiş ekipmanlarda bu alanlar boş görünebilir; önce son kontrolü kaydedin.

5Toplu QR yazdırma (A4)

Yüzlerce ekipmanın etiketini tek tek basmak zaman alır. Üst menüdeki ▢ QR ekranı A4 sayfaya birden fazla QR yerleştirip yazdırmanızı sağlar.

  1. Üst menüden ▢ QR'ı tıklayın
  2. Hangi ekipmanları yazdıracağınızı seçinTümü, kategori, birim veya tek tek seçim yapılabilir.
  3. Etiket boyutunu belirleyinA4'te 12, 24 veya 40 adet etiket seçenekleri.
  4. Önizle ile kontrol edin
  5. Ctrl+P ile yazdırınYazıcıyı A4 etiket kağıdı veya normal A4 ile dolu yazdırın. Kesim sonrası elinizde hazır etiketler olur.
▢ Toplu QR — A4 yerleşim önizleme
QR-1
QR-2
QR-3
QR-4
QR-5
QR-6
QR-7
QR-8
12'li, 24'lü, 40'lı yerleşim seçenekleri. Tüm kart üzerinde ekipman adı + no + QR + logo yer alır.
Profesyonel etiket önerisi Endüstriyel ortamda kalıcı etiket için çift taraflı yapışkan + lamine veya metal QR plaka hizmeti veren matbaalar mevcuttur. Toplu basım ücretleri uygun.

6Ekipman listesi: arama, filtre, sıralama

Üst menüden Ekipmanlar bağlantısına tıkladığınızda tüm envanter tek bir tabloda listelenir. Sayı arttıkça filtreleme ve arama kritik hâle gelir.

🔎 Liste başlığı — arama / filtre / sıralama
🔎 Ara: seri no, ad, kullanım yeri…
📂 Kategori ▾ 🏢 Birim ▾ 📅 Durum ▾ 🔃 Sırala ▾ + Yeni
🔎 AramaSeri no, ekipman adı, ekipman no, kullanım yeri ve üretici alanlarında arar. Türkçe karakter farkını göz ardı eder.
📂 Kategori filtresiSadece Kaldırma, sadece Yangın, sadece Elektrik gibi tek kategori gösterir.
🏢 Birim filtresiSadece Atölye, sadece Depo gibi birime göre filtreleyin.
📅 Durum filtresiGeçerli, Yaklaşan, Süresi geçmiş ve Kontrol edilmemiş seçenekleri.
🔃 SıralamaEkipman adına, ekleme tarihine, son kontrol tarihine veya bir sonraki kontrol tarihine göre artan/azalan.
Birden çok filtreyi birlikte kullanın Örnek: Kategori: Kaldırma + Durum: Süresi Geçmiş = "Kaldırma ekipmanları arasında acil kontrol gerektirenler" listesi. Tek tıkla görürsünüz.

7Liste / Galeri görünüm geçişi

Liste başlığının sağ üst köşesinde iki ikonlu görünüm seçici vardır. Tercihinize göre değiştirebilirsiniz.

☰ Liste görünümü
🏗️
VNC-001 · Köprülü Vinç 5TDemag · Üretim 2018 · Atölye-A
Geçerli
🚜
FRK-007 · Linde H25Linde · 2020 · Sevkiyat
8 gün
▦ Galeri görünümü
🏗️
VNC-001 Köprülü Vinç
🚜
FRK-007 Linde H25
⛓️
CRS-005 Caraskal 2T

Hangisini ne zaman kullanmalı?

8Düzenleme, silme ve geçmiş görüntüleme

Listede bir ekipmana tıkladığınızda detay sayfası açılır. Burada üç ana eylemi bulursunuz.

🛠️ Ekipman detay — eylem butonları
✏ Düzenle 📜 Geçmiş ▢ QR 📊 Rapor 🗑 Sil

✏ Düzenle

Tüm alanları yeniden düzenleyebilirsiniz. Ekipman no değiştirilemez, sistem korur. Değişikliklerin tamamı denetim loguna kim ne zaman değiştirmiş şeklinde işlenir.

📜 Geçmiş

Bu ekipmanın tüm hareketleri: kontroller, arızalar, zimmet değişiklikleri, fotoğraf eklemeleri, alan güncellemeleri. Tarih sırasında akış halinde gösterilir.

📜 Ekipman geçmişi
Periyodik kontrol — Uygun15.03.2026 · Mehmet K. · Sonuç: Uygun
Arıza açıldı — Hidrolik kaçak28.05.2026 · Ali Y. · Durum: Açık
👤
Zimmet değişti02.04.2026 · → Sevkiyat birimi

🗑 Sil

Ekipmanı sildiğinizde liste ve raporlardan kalkar ancak geçmişi korunur. Yanlışlıkla silerseniz üst menüdeki 📜 Log'tan geri getirilebilir (sistem admini desteği gerekir).

Silmek yerine "hizmet dışı" işaretleyin Hurda veya satılan ekipmanı silmek yerine düzenle ekranından Durum: Hizmet Dışı seçeneğini işaretleyin. Geçmiş raporları korunur, listede gri görünür, hesaplamaya katılmaz.

9Mobilde 3-nokta dropdown menü

Telefon ekranında her ekipman kartında sağ üstte ⋮ (3 nokta) ikonu vardır. Dokunduğunuzda hızlı eylem menüsü açılır.

📱 Ekipman kartı — 3-nokta menüsü
🚜
FRK-007 · Linde H25Sevkiyat · 8 gün
QR Göster
👁Detay Görüntüle
📅Son Kontrol
Arıza Bildir
Görev Ata
▢ QR GösterQR kodunu tam ekran açar; aynı pencereden 📄 Sertifika da alabilirsiniz.
👁 Detay GörüntüleEkipman detay sayfasına yönlenir.
📅 Son KontrolEn son yapılan periyodik kontrolün raporuna gider.
⚠ Arıza BildirHızlı arıza formu açılır: foto + açıklama yeterli (foto otomatik optimize edilir).
✓ Görev AtaBu ekipmanla ilgili personele görev atama.
Saha personeline tavsiye Sahada gözle gördüğünüz bir aksaklığı 30 saniyede bildirebilirsiniz: ⋮ → Arıza Bildir → foto çek → açıklama yaz → Gönder. Fotoğraf sunucuda otomatik küçültülür, yöneticilere anlık bildirim gider.