← Tüm Modüller
Ekipman Takip
Ekipman TakipKullanım Kılavuzu
Modül 01 Sürüm 1.1 · Haziran 2026
🚀 Başlangıç

Sisteme Giriş & İlk Kurulum

Üye olun, hesabınızı aktive edin ve panelinize ilk girişinizi yapın. Yeni firma sahipleri için "🚀 Hoş geldiniz" kurulum sihirbazı sisteminizi 5 adımda kullanıma hazır hâle getirir. Bu modül hem firma sahipleri hem de saha personeli için temel başlangıç adımlarını içerir.

OWNER ADMIN PERSONEL

İçindekiler

  1. Üye olma ve yasal onaylar
  2. Hesap aktivasyonu ve ilk giriş
  3. Kurulum sihirbazı (Hoş geldiniz)
  4. Panel adresinizi bulma
  5. Güvenli şifre oluşturma
  6. Profil bilgilerinizi güncelleme
  7. Çıkış yapma ve oturum güvenliği
  8. Giriş yapamıyorsanız

1Üye olma ve yasal onaylar

Firmanızı sisteme ilk kez kaydediyorsanız Üye Ol formunu doldurursunuz. Form, firma sahibi (OWNER) hesabınızı oluşturur. Üyelik tamamlanmadan önce yasal metinleri onaylamanız zorunludur.

  1. Giriş sayfasında Üye Ol sekmesine geçin Firma adı, ad–soyad, e-posta ve şifre bilgilerinizi girin.
  2. Yasal onay kutusunu işaretleyin KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası ve Kullanım Şartları'nı okuyup onaylamadan Üye Ol butonu çalışmaz. Kutu işaretlenmeden kayıt tamamlanmaz.
  3. Üye Ol butonuna tıklayın Hesabınız oluşturulur. Yeni firma kayıtlarında sistem admininin onayı gerekebilir (bkz. bölüm 8).
📝 Üye Ol — yasal onay
Test Firma A.Ş.
sahip@testfirma.com
••••••••
☑ KVKK Aydınlatma Metni, Gizlilik Politikası ve Kullanım Şartları'nı okudum, onaylıyorum.
Üye Ol
Onay kutusu işaretli değilse "Üye Ol" gönderilmez; tarayıcı kutuyu işaretlemenizi ister.
Onay vermeden kayıt yapılamaz Yasal metinlerin onaylanması zorunludur. Linklere tıklayarak metinleri yeni sekmede inceleyebilirsiniz: /kvkk.html, /gizlilik.html, /kullanim-sartlari.html.

2Hesap aktivasyonu ve ilk giriş

Bir firmaya personel olarak ekleniyorsanız, firma yöneticiniz tarafından e-posta adresinize bir davet maili gönderilir. Bu mail panelinize ilk erişiminizi sağlar.

  1. Davet e-postanızı açın Konu: Ekipman Takip — Sisteme davet edildiniz. Gönderen: bildirim@ekipmantakip.com.tr. Spam klasörünü kontrol etmeyi unutmayın.
  2. Giriş bilgilerinizi kopyalayın E-postada panel adresi, kullanıcı adı (e-posta) ve geçici şifreniz yer alır. Bilgileri güvenli bir yere not edin.
  3. Panele tıklayın Maildeki "Panele Giriş Yap" butonuna tıklayın. Tarayıcınızda https://ekipmantakip.com.tr/firma-adınız/ adresi açılır.
  4. E-posta ve şifreyi girin Kullanıcı adınız e-posta adresinizdir. Şifre alanına maildeki geçici şifreyi yapıştırın.
  5. İlk girişte şifrenizi değiştirin Giriş yapar yapmaz sağ üstteki 👤 Profil butonuna tıklayıp şifrenizi kendinize özel bir şifre ile değiştirin.
📧 Davet e-postası örneği
📩
Ekipman Takip — Sisteme davet edildiniz bildirim@ekipmantakip.com.tr · Bugün, 09:14
Merhaba Ahmet Yılmaz,
Test Firma sistemine Personel yetkisi ile davet edildiniz.

🌐 Panel: ekipmantakip.com.tr/testfirma
📧 E-posta: ahmet@testfirma.com
🔑 Geçici şifre: Tk7-29bF
→ Panele Giriş Yap
Geçici şifrenizi mutlaka değiştirin Geçici şifre kısa ve sistem tarafından üretilmiştir. İlk girişten sonra Profil → Şifre Değiştir bölümünden kendi şifrenizi belirleyin.

3Kurulum sihirbazı — "🚀 Hoş geldiniz" ekranı

Yeni firma sahibi (OWNER) panele ilk kez girdiğinde otomatik olarak "🚀 Hoş geldiniz" kurulum sihirbazı açılır. Bu ekran, sisteminizi adım adım kullanıma hazır hâle getiren 5 adımlı bir kontrol listesidir. Sihirbaz yalnızca firma sahibine gösterilir; alt kullanıcılarda görünmez.

🚀 Hoş geldiniz — 5 adımlı kurulum kontrol listesi
📁
1 · Ekipman kategorilerini seç ve ekipman ekleSon kontrol tarihi + periyot girin, sistem sonrakini hesaplar
✓
🏢
2 · Birim ve kullanıcı ekleBakım, elektrik, güvenlik birimleri + saha personeli
✓
🏷️
3 · QR etiketlerini yazdır ve yapıştırSaha kontrol/arıza/zimmet hep QR ile yapılır
→
📱
4 · Mobil uygulama ile sahada kontrolGoogle Play "Ekipman Takip" · çevrimdışı çalışır
→
📊
5 · Rapor ve sertifika alPDF Periyodik Kontrol Raporu + Muayene Sertifikası
→
Daha Sonra ✓ Kurulumu Tamamladım

Adımlar nasıl çalışır?

  1. Her adımın yanındaki butona tıklayın İlgili adım sizi doğrudan o ekrana götürür: "Kategorilere Git", "Kullanıcılar", "QR Yazdır", "Nasıl?" (mobil) ve "Tamam".
  2. Tamamladığınız adım yeşil ✓ ile işaretlenir Ziyaret ettiğiniz adımlar otomatik "yapıldı" olarak işaretlenir; durum tarayıcınızda saklanır.
  3. Acele etmeyin: Daha Sonra ile kapatabilirsiniz Sihirbazı kapatsanız bile ilerlemeniz kaybolmaz, kaldığınız yerden devam edersiniz.
  4. Bittiğinde ✓ Kurulumu Tamamladım'a basın Sihirbaz bir daha otomatik açılmaz, ancak istediğinizde tekrar açabilirsiniz.
Sihirbazı tekrar açma — sol alttaki "🚀 Kurulum" balonu Firma sahibi olarak panelin sol alt köşesinde her zaman kalıcı bir 🚀 Kurulum balonu görürsünüz. Bu balona tıkladığınızda kurulum sihirbazı yeniden açılır — adımları dilediğiniz an gözden geçirebilirsiniz.
Önerilen sıra Adımları sırayla ilerletmeniz en verimli kurulumu sağlar: önce kategori + ekipman, sonra birim + kullanıcı, ardından QR yazdırma, mobil uygulama ve son olarak rapor/sertifika. Yaklaşık 15 dakikada firmanız çalışır durumda olur.

4Panel adresinizi bulma

Her firmanın kendine özel bir panel adresi vardır. Bu adres firmanızın slug'ı (URL'de geçen kısa adı) ile oluşturulur.

Genel formathttps://ekipmantakip.com.tr/firma-slug/
Örnekhttps://ekipmantakip.com.tr/testfirma/
Ekipman listesi/firma-slug/ekipman
Zimmet/firma-slug/zimmet
Görevler/firma-slug/gorev
Arızalar/firma-slug/ariza
Adresi yer imlerinize ekleyin Tarayıcınızın yer imlerine (Ctrl+D) panel adresinizi ekleyin. Hatırlamak zorunda kalmazsınız.

5Güvenli şifre oluşturma

Şifreniz yalnızca size aittir; sistem yöneticisi dahi göremez. Şu kuralları takip edin:

🔐 Profil — Şifre Değiştir bölümü
••••••••
••••••••
••••••••
İptal 💾 Kaydet
Şifrenizi kimseyle paylaşmayın Ekipman Takip ekibi asla şifrenizi sormaz. Şifre sıfırlamanız gerekirse Profil → Şifremi Unuttum kullanın.

6Profil bilgilerinizi güncelleme

Sağ üstteki 👤 Profil butonu, kişisel bilgilerinizi düzenlediğiniz alandır.

  1. Sağ üst köşede 👤 Profil butonuna tıklayın Mobilde sağ üstteki ⋮ Menü'ye dokunup açılan menüden Profil'i seçin.
  2. Ad–soyadınızı kontrol edin Bildirimler ve raporlar bu isimle gönderilir. Yanlışsa düzeltin.
  3. İletişim e-postanızı doğrulayın Bu adres oturum açma kullanıcı adınız ve bildirim alıcısıdır.
  4. Telefon (opsiyonel) Yöneticinizin size hızlı ulaşabilmesi için telefon numaranızı ekleyin (WhatsApp bildirimleri için gerekli).
  5. Kaydedin Sayfanın altındaki 💾 Kaydet butonuna tıklayın. "Profil güncellendi" mesajını görmelisiniz.

7Çıkış yapma ve oturum güvenliği

Ortak bir bilgisayar kullanıyorsanız, işiniz bitince mutlaka çıkış yapın.

Üst menü — Çıkış butonu
👤 Profil 🌙 Tema 🚪 Çıkış

Oturumunuz 30 dakika işlemsiz kalırsa otomatik kapanır. Yeniden giriş yapmanız istenir.

"Beni hatırla" güvenli mi? Kendi kişisel cihazınızda evet. Ortak/iş bilgisayarlarında asla işaretlemeyin. Şifreniz tarayıcıda saklanır ve başkaları erişebilir.

8Giriş yapamıyorsanız

Şifremi unuttum

  1. Giriş ekranında "Şifremi unuttum" linkine tıklayın
  2. E-posta adresinizi girinSisteme kayıtlı olan adresi yazın.
  3. Mailinizi kontrol edinYeni geçici şifre içeren bir e-posta gelir (1–2 dakika).
  4. Geçici şifreyle giriş yapın ve hemen yenisiyle değiştirin

"Geçersiz e-posta veya şifre" hatası alıyorum

"Hesabınız onay bekliyor" mesajı

Yeni firma kaydında, sistem admini hesabınızı onaylayana kadar bu mesajı görürsünüz. Onay genellikle aynı iş günü içinde verilir. Acilse WhatsApp hattından (+90 545 608 01 00) ulaşın.

Hâlâ giriş yapamıyorsanız Bizimle WhatsApp veya mail üzerinden iletişime geçin. Birkaç dakika içinde dönüş yaparız.
veya Ctrl+P